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IRS表格1096是一份摘要和透射税表,可为IRS提供有关表格1097、1098、1099、3921、3922、5498或W-2G的信息。仅当您以纸张格式向IRS提交这些表格时,您的业务才需要使用它。
本文提供了有关表格,如何填写以及将其发送何处的信息。
IRS表格1096标题为“美国信息收益的年度摘要和传输”。您必须使用它来为IRS提供有关您以纸质形式提交的七种不同类型的信息申报表之一的详细信息。使用此表格向国税局和另一方报告某些类型的交易,通常是从交易中获得收入的人。
例如,假设您的公司支付了一个独立承包商,总计2,500美元,另一名承包商为单个纳税年度所做的工作1,500美元。您必须发送每个承包商和IRS表格1099-NEC向他们通知他们在这一年中支付给他们的非雇员收入的金额。您将使用表格1096来汇总和总计所有1099-NEC表格中提供的信息。
即使您只准备了每种信息之一,您也需要为每种信息返回的每种类型的信息退货提交单独的1096。例如,如果您准备并提交了七个1099-MISC表格和三张1099-NEC表格,则必须提交1096表格,以汇总1099-MISC表格还有另外1096个表格总结了1099-NEC表格,以及各自回报的所有复制A。
谁使用表格1096?
想要通过纸张表格提交七种信息回报率中的七种或多种信息中的企业主必须使用表格1096。如果您以电子方式提交信息申报表,则无需使用表格1096。
笔记
如果您有250个或更多类型的信息返回,则必须以电子方式提交该类型的退货,因此在这种情况下,您不需要1096表格。如果您返回某种类型的信息返回的250个,则可以选择邮寄文书工作或以电子方式提交。
从哪里获得表格1096
由于美国国税局(IRS)扫描了其收到的表格1096,因此该机构希望公司提交表格,以使用可扫描的官方文件。原件的影印本是不可接受的。您可以从IRS的表格订购订单表格出版物网站。您可能还可以在办公用品商店或通过您的税务准备软件找到表格。
如何填写并阅读表格1096
- 首先,输入您的业务名称(在“申请人的名称”下)和地址;联系人的名字;以及该人的电子邮件地址,电话号码和传真号码。
- 输入您的雇主ID号(EIN)在方框1或您的社会安全号码中,如果您没有社会保险号,则在方框2中。
- 在方框3中,输入您与此特定1096提交的表格总数。请记住,它们必须都是相同类型的。
- 在方框4中,输入总计联邦所得税保留您提交的所有表格。如果您没有扣留任何联邦所得税,请输入零。
- 在方框5中,输入您提交的所有表格的报告总额,例如所有1099-MISC表格的总数。
- 在框6下,在框中输入X,以获取您提交的表单类型。例如,如果您提交1099-MISC表格,在第二行的左侧输入第二个框中的X。
在哪里邮寄表格1096
您必须将表格1096以及所有副本邮寄,因为相应的纸张信息返回到基于您的主要业务位置的地址。国税局的在哪里提交表单1096网页列表根据州的地址。这些地址也可在第3页(指令的第二页)上找到1096表格。
何时以及如何提交表单1096
向IRS提交大多数信息申报表和表格1096的截止日期是纳税年度后一年的2月28日。日期各不相同;一些信息回报和1096 s归功于美国国税局,最早为5月31日。某些信息返回的一般说明(PDF)从第26页开始,提供了所有类型的信息返回的完整列表。
笔记
如果截止日期在星期六,星期日或合法假期,则到期日是下一个工作日。
表格1096州税收
您可能需要一个带有相应1099S的1096文件 国家税。例如,蒙大拿州要求您以1096表格提交各种1099表格中的任何类型。请与您州的税收部或税收当局联系以获取更多信息。
如何进行更正
如果您意识到自己在1096或信息返回中犯了一个错误,则应立即使用IRS和非IRS接收者进行更正。有关详细说明,请参阅某些信息返回的一般说明网站。
关键要点
- IRS表格1096提供了有关表格1097、1098、1099、3921、3922、5498或W-2G的信息。
- 仅在以纸张格式向IRS提交这些信息表格时才使用该表格;传输信息以电子方式返回时不需要。
- 即使您仅准备每种信息之一,您也必须为每种信息返回的每种类型的信息提交单独的1096。
- 如果您有250个或更多类型的信息返回,则必须以电子方式提交这些退货而不是使用表格1096。