支持工作申请的文件

当您申请工作时，雇主可能需要更多的信息，而不仅仅是简历和求职信的副本。公司可能会请求所谓的“支持文档”以完成您的申请。此类文档可以包括参考，证书或工作样本。

知道该包含什么以及如何包括在内将有助于您继续担任该角色。此外，预先准备这些文档可以简化申请流程并展示您的组织技能。

什么是支持文件？

求职申请的支持文档可以包括简历，求职信，教育成绩单，撰写样本，退伍军人的喜好文件，投资组合，认证，参考列表，推荐信和其他文件中指定的其他文档。所需的信息因工作和雇主的招聘要求而异。

如果没有，请随时询问招聘经理或人力资源代表发送什么样的支持文件。请务必遵循他们有关发送什么以及如何发送的说明。 （例如，官方成绩单通常会直接从学校或有关机构发送。）

雇主为什么请求支持文件？

从候选人那里获得支持文档可以帮助公司评估申请。对于许多雇主，简历（或简历和求职信）提供了他们所需的所有信息。但是，其他雇主可能需要更多信息来确定他们将面试并最终雇用的申请人。

例如，要求成绩单作为支持文档，允许雇主确认您毕业以及您的GPA。

请求文档也可以测试申请人是否可以遵循说明。例如，如果职位发布指出候选人必须提交有关其申请的参考列表，招聘经理可以立即消除所有未提交参考的申请人。

支持文件列表

以下是您可能需要提交的支持文件的列表，以及就业申请：

• 恢复
• 求职信
• 参考列表
• 推荐信
• 成绩单
• 文件夹
• 写样本（论文，文章或其他写作样本）
• 就业证书
• 认证（例如，教学或计算机认证）

如何获取文件副本

雇主可以请求某些文档的原件，例如成绩单。如果是这样，请提前从收到的机构索取。

到请求成绩单的副本从教育机构中，将书面请求发送给注册商或指导办公室，并要求您的成绩单直接发送给雇主。一些学校可能会允许您以电子方式要求笔录，而另一些学校可能需要正式信。

学校通常收取成绩单的名义费，通常在5至30美元的范围内。有关费用和其他要求的信息，请咨询学校的网站或直接致电办公室查询。

如何提交支持文件

是否一次收集所有这些信息，无论是在申请过程或在初次面试后，对雇主非常有帮助。它允许招聘经理获得有关候选人的所有相关信息，并削减后续电子邮件和电话以请求更多文档。

申请人可能会发现收集和提交文件的便利性和麻烦更多。一些文档可能需要一些挖掘才能定位。例如，如果找不到自己的项目管理专业认证，您的项目管理专业认证在哪里，您可以打电话给谁以获取副本？

其他文档可能需要一些工作来组装。例如，如果您要提交参考列表，则需要要求使用它们作为参考并告知他们，公司的某人可能很快就会与您联系。您还应该向他们简要介绍职位描述，并提醒他们有关该角色的相关技能和资格，以便他们为您提供可靠的理由。

用您的名字标记您的文档

仔细标记并命名所有文件，包括您的姓名和文档中内容的详细信息。例如，您的参考文件可以命名为“ Sarah -Wong - 参考”或“ Sarah Wong参考”。

避免将它们命名为“参考”，因为招聘经理倾向于有很多文件，并且无法轻松识别您的文档。

遵循职位发布的指示

收集了所有支持文件后，请按照雇主的说明进行有关如何提交的说明。雇主可以要求您上传文件或将其连接到电子邮件中。

用简历或申请立即提交所有文件。如果您缺少某些内容，请在提交申请之前尝试获取副本。更好的是，为自己节省一步，并拥有与计算机上的工作搜索相关的所有内容的副本，并准备好进行编译和发送。

将文档带入工作面试

如果该公司要求将支持文件带到面试中，请带上每个请求的文件的复印件，与您一起离开招聘经理。

另外，请确保您还有其他您需要的一切准备带您参加面试。