个人建议,也称为角色推荐或角色参考,是可以与候选人的个性和性格交谈的人撰写的推荐信。如果一个人没有太多的工作经验,或者他们觉得雇主无法写出积极的参考,则可能会要求提出个人建议。
推荐信应提供有关您是谁的信息,您与您推荐的人的联系,为什么合格的信息以及具体技能他们有你认可。
笔记
个人建议着重于个性和软技能在候选人中使用候选人生活中的例子。
什么时候使用个人参考信?
这些推荐信是由认识工作之外的求职者的人撰写的,并且可以在个人层面上与他们的性格和能力交谈。虽然公司通常要求同事或经理的推荐信,但有时招聘经理会要求个人参考书也是如此。
大型购买通常需要个人参考信,例如公寓或与教育有关的应用程序。此外,寻求被授予律师的律师必须提交个人参考;其他专业协会和指导机构通常也需要这封信。
当没有专业工作经验的高中生或大学生申请工作,志愿者机会或奖学金时,他们通常需要提出角色参考而不是专业参考。这些可以从老师,俱乐部领导者,牧师,指导顾问或其他熟悉学生的性格和成就的成年人中征求意见。
撰写个人参考书的指南
与所有推荐信一样,只有在您愿意支持该人并能够写出积极而热情的音符时,您才应该同意写一封个人参考书。如果不这样做,那是最好降低而不是提供比持续不太参考的参考。
在您的信中,包括有关您如何认识该人的信息。然后,分享有关此情况适用的人的道德和价值观,经验或背景的详细信息。例如,如果您正在为申请奖学金的大学生写作,那么您需要强调他们的学术才能。如果为寻求有史以来首次零售工作的人写作,请专注于对他们的人的技能,职业道德和个人魅力的详细描述。
个人参考书样本
这是一个示例个人参考信。下载字母模板(与Google Docs和Word Online兼容),或在下面查看更多示例。
样本个人参考信#1
玛丽·史密斯
大街123号
Anytown,CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2024年4月4日
安德烈·刘易斯
城市经理
史密斯镇镇
123 Business Rd。
商业城,纽约54321
亲爱的刘易斯女士,
我正在写信,推荐Ariel Jones担任Smithtown镇的职位。我从小就认识Ariel,她是镇政府职位的高素质候选人。她一生都住在史密斯敦(Smithtown),她深入参与了当地社区,教堂和儿童学校。
阿里尔(Ariel)表现出了她作为上诉委员会成员的承诺,并作为许多社区努力的积极参与者,包括为无家可归者的市中心庇护所的年度基金驱动器,车轮上的餐点以及我们的公共图书馆的双YANTUAL图书销售。
阿里尔(Ariel)将是该镇的巨大资产,我建议她不预定。如果您有任何疑问,请随时与我联系。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
玛丽·史密斯
样本个人参考信#2
迈克尔·史密斯
大街123号
Anytown,CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2024年4月4日
杰西卡·琼斯
销售经理
ACME销售
123 Business Rd。
商业城,纽约54321
亲爱的琼斯先生,
我正在写这篇文章以支持杰森·克雷登(Jason Craden)。杰森(Jason)是我的大学室友,在过去的十年中,我们一直是朋友。如果您正在寻找一个聪明,才华横溢且勤奋的候选人,Jason是完美的比赛。
作为一名学生,杰森(Jason)总是从事课堂上的课程 - 他不仅为了获得良好的成绩而学习,而且还出于真正了解材料的愿望。一旦他加入工作世界,他表现出类似的特征就不足为奇了。作为朋友,杰森(Jason)支持和关怀。毕业后不久,父亲去世时,杰森是我讲的第一批人之一。在这个艰难的时期,他不仅与我一起出去,而且还吸收了将新闻传达给我们的其他大学朋友的负担。杰森(Jason)具有建立和维持强大而持久的友谊的诀窍。
这些建立关系的技巧将使他能够成为ACME销售的推销员。
杰森将成为任何公司的资产,我全心全意地推荐他。如果您还有其他问题,请随时保持联系。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
迈克尔·史密斯
个人参考书模板
模板可以帮助您进行字母的布局。模板还向您展示了您需要在信中包含的元素,例如介绍和身体段落。
笔记
使用模板作为推荐信的起点。但是,您应该始终保持灵活性。您可以更改模板的任何元素以满足自己的需求。例如,如果一个字母模板只有一个身体段落,但是您想包括两个,则应该这样做。
标题:如果您写信,请遵循适当的商业信函格式。从信件顶部的联系信息开始,然后是日期,然后是雇主的联系信息。
如果您将这封信发送为电子邮件,则无需包含此标题。但是,您将不得不提出主题行用于电子邮件。在该主题中,简要包括您的信件的目的以及您正在写的人的名字。如果您知道该人正在申请的工作,也可以说。
例如:
主题行:建议名称LastName,帐户分析师的建议
称呼:写一封推荐信时,请包括一个致敬(亲爱的乔伊纳博士,亲爱的美林女士等)。如果您正在写一封通用信,请解决“敬启者“或者根本不包括致敬,然后从字母的第一段开始。
第一段:个人推荐信的第一段说明了您如何认识您推荐的人(以及您认识的时间)以及为什么您有资格写一封信来推荐就业或研究生院。有了个人信,您正在写推荐,因为您认识该人及其性格。
二次和第三段:推荐信的第二段包含有关您正在撰写的人的特定信息,包括他们为何有资格以及他们可以做出的贡献。如有必要,请使用多个段落提供详细信息。
请确保提供特定的示例,以证明其特定素质。如果这些不是与工作相关的示例,那很好 - 全部,您不认识工作环境中的人。专注于与该人关系的示例。
当写一封信给候选人开设特定职位的信时,建议信件应包括有关该人技能如何与他们所申请的职位相匹配的信息。因此,请提前询问候选人列出工作清单,或者至少询问该人将要申请哪些类型的工作(如果这是一封一般推荐信)。
结论摘要:推荐信的这一部分包含了您为什么推荐该人的摘要。指出您“强烈推荐”该人,您“建议[他们]不保留”或类似的东西。
笔记
总结这封信,提供更多信息。在段落或其他形式的联系人(例如电子邮件地址)中包含电话号码。
签名:结束信件,并以“真诚”或“最好”等签名结束。如果您要邮寄这封信,请用手写签名结束,然后进行打字签名。
如果这是一封电子邮件,请以您的打字签名结束。在您的签名下方,包括任何联系信息。
关键要点
- 个人参考是一个可以与主题的个性,性格和软技能交谈的人撰写的推荐信。
- 当候选人没有很多工作经验时,个人参考会派上用场。它们也可能需要研究生课程或合作批准。
- 编写个人参考时,请务必让读者知道您如何与主题联系。
- 除非您可以不保留并提供其技能和积极素质的例子,否则切勿同意提供参考。