购买用于企业的汽车对所有者有一定的税收优势,无论是所有者是企业还是雇员。但是,在购买该车之前,请考虑拥有公司或拥有汽车的员工的利弊。该决定中有税收影响和其他因素。
在这种情况下,我们将研究公司的所有权与员工的所有权。
使用汽车/卡车的可接受的业务费用
首先,请记住,无论是企业还是员工都拥有汽车,仅实际汽车的商业用途可扣除作为业务费用。通勤费用家庭和业务之间不可扣除,个人旅行不可扣除。
笔记
驾驶汽车的人必须保留良好的商务旅行费用记录,以便将这些里程作为扣除。您可能想考虑一个业务驾驶应用程序作为保持里程记录的简便方法。
税收和商业车辆
拥有商务汽车的公司或员工对员工的最大好处可能是税收减免的成本节省。这种扣除有两个部分:
- 欠汽车行为的扣除
- 扣除开车的成本
对于所有者,车辆的费用为商业资产而且使用汽车的使用费用都可以完全从商业税中扣除。
对于员工而言,汽车作为资产的费用是不可扣除的,也不是汽车贷款的利息费用。员工不再扣除未偿还的业务费用。
企业所有权的好处
公司可以扣除折旧资产投入使用时以生效的速度(开始使用)的费用(开始使用)。该公司也可以扣除一般自动费用用于商务使用车辆,例如维护,汽油和轮胎。此外,汽车贷款的利息是可扣除的(仅业务使用的百分比)作为普通且必要的业务费用。
如果企业拥有汽车,则必须记录对汽车的个人使用。公司必须报告员工的个人用途(例如,他们将汽车驶向下班),作为对员工W-2的应税赔偿。
公司拥有的汽车的保险可能比员工拥有的车辆便宜,因为企业可以得到租用车以及多车价和其他折扣。如果公司拥有的汽车涉及事故,则将驾驶员的个人保险费率和责任降至最低,尤其是在驾驶其他汽车保险为员工添加。
员工拥有该车辆
2017年削减税收和就业法案(TCJA)消除了员工拥有商业驾驶车辆的主要好处,从2018年开始一直持续到2025年。如上所述,上述员工不再可以按计划扣除未偿还的商业费用,包括企业驱动支出。
此外,员工可能需要获得单独的汽车保险单来覆盖车辆的商业用途。尽管员工所拥有的任何个人承保范围都可能涵盖一些损失,但如果其主要功能用于商业活动,则不太可能覆盖汽车。例如,想象一家水暖公司,该公司使用商务卡车来拨打电话。如果所有者应将卡车驾驶到商店并发生事故,则可能不会遭受损害,因为当时尚未在业务中使用。
企业所有权最适合企业驾驶
通常,拥有企业拥有汽车可以进行更多的扣除,例如折旧。这些扣除额中的大多数都不适合个人纳税申报表,但是在某些情况下,当员工拥有汽车或卡车以供商业使用是有利的情况。
租赁与购买汽车以供商务使用
如果企业,也可能适用相同的因素决定租用汽车以供员工业务使用。如果您为员工租用汽车,那么您将无法控制员工在这辆车上施加多少里程。许多汽车租赁条款具有里程限制。
如果您(作为所有者)开车租赁汽车,则可以控制个人使用并降低成本。每种情况都不同,但是将租赁的汽车视为所有者和高管的津贴,如果员工驾驶它们,则购买汽车。