什么是1-9表格：就业资格验证？

什么是I-9表格：就业资格验证？

表1-9：就业资格验证是美国政府用来验证在美国工作的个人的身份的一种形式。该表格由美国公民和移民服务局发布。它旨在证明美国工人的身份和资格表1-9由员工填写必须伴随雇主验证的支持文件。不遵守I-9程序的雇主可以面临罚款和处罚。

如上所述，员工负责填写I-9表格，而雇主负责记录和验证证明员工身份及其就业资格的支持文件。

个人可以完成表格的硬拷贝。 I-9表格也可以通过从USCIS网站下载来完成并以电子方式签名。下面提供了指向表格的链接。

该表格必须直接提交给员工，不应提交美国公民和移民服务局。雇主必须在雇用雇员或终止后整整一年后保留表格的副本三年。必须由国土安全部的员工进行检查，美国劳工部（DOL），或者司法部如果要求。

如何提交I-9表格？

I-9表格分为两部分。第1节必须由员工填写。这部分是员工的证明，必须在就业的第一天完成。员工在本节中提供以下信息：

• 个人详细信息，包括名称，地址，电子邮件地址和电话号码
• 出生日期
• 社会保险号（SSN）
• 居民身份（公民，非公民国家，永久居民或非公民）

员工必须签名并日期为表格。

第2节要求雇员必须验证的雇员文件。员工必须从列表A（建立身份和就业资格）或一份文件B（建立身份）和列表C（确定就业资格）中提供一个文件。下表突出显示了每个列表中的文档。

表格I-9的可接受文件
列出	或者	列表b	和	列表c
美国护照或护照卡		带有照片和个人信息的州驾驶执照		符合条件的社会保障帐号无限制
永久居民（绿色）卡		带有照片和个人信息的联邦，州或本地身份证		国务院发行的出生证明（表格DS-1350，FS-545或FS-240）
带有I-551邮票或签证的外国护照		带照片的学校身份证		出生证明（原始或认证副本）
带照片的就业授权文件		选民注册卡		美国原住民法庭文件
由于身份或假释，外国护照和I-94表格I-94		美国军事卡或草稿记录		美国公民身份证（I-179表格）
由I-94或I-94A表格		军事身份证		就业授权文件
		美国海岸警卫队商人水手卡
		美国原住民法庭文件
		加拿大驾驶执照

表格I-9的第3页称为补充A。必须由为员工准备或翻译第1节的个人完成。每当雇主在原始表格I-9填写后的三年内或该雇员更改合法名称时，就会使用第4页的补充B。

不合规的处罚

对未遵守I-9规则的雇主施加了处罚。雇主时会触发罚款：

• 故意雇用并继续雇用未经授权的工人
• 未完成I-9表格
• 参与文件欺诈罪
• 无法生产文件进行检查
  

当雇主随后违规时，处罚可能会增加。

I-9要求的技术违反行为不会立即受到惩罚。通知雇主违规行为，并给予10个工作日以纠正错误。

• 雇员未能与表格日期有关就业的开始
• 未能提供就业开始的日期
• 在就业开始之日的三个工作日内，未能与表格的雇主部分约会
• 未能在用于重新租赁的表格部分中重新雇用员工的日期
• 未能输入雇主的业务名称，姓名或地址
  

可以表现出真诚的雇主遵守对政府试图施加的任何罚款有可反驳的辩护。完成此操作后，政府必须表明雇主没有真诚地行事。

在哪里下载表格I-9

提交表格I-9时的特殊注意事项

雇主不能考虑国籍，公民身份或移民身份雇用，解雇或招募潜在员工时。在就业决策中使用这些信息是有歧视性的。

这意味着雇主不能使用I-9表格作为就业提供的先决条件，因为仅怀疑某人可能没有资格并避免提供工作机会可能是歧视性的。该表格只有在提供工作后才填写。

I-9表格尚未用电子沃里（E-Verify）取代，这是一种在线方法，即快速确定在美国工作的资格。即使雇主自愿选择使用电子验证，即使为每个新雇用的员工完成，保留和存储I-9表格的表格。

底线

1986年制定了《移民改革与控制法》，以使约270万无证移民合法化，同时试图阻止未来的无证件移民。创建了I-9表格是为了要求新雇用的工人表现出在美国工作的资格今天仍然有效。因此，雇主必须在雇员离开后雇用新的某人或在某个时期内正确填写I-9表格。该文件必须应政府机构的要求保留和生产。