现金会计定义，示例和限制

什么是现金会计？

现金会计是一种会计方法，在收到期间记录付款收据，并在实际付款期间记录费用。换句话说，分别收到和支付现金时记录收入和费用。

现金核算也称为现金基础会计;并可能与应计会计，它在赚取收入时确认收入，并记录当负债产生时的费用，无论实际收到或付款何时获得现金。

了解现金会计

现金会计是两种会计形式之一。另一个是应计会计，其中收入和费用在发生时会记录。小型企业经常使用现金会计，因为它更简单，更简单，并且清楚地了解了该企业实际上有多少钱。但是，公司必须在公认的会计原则（GAAP）。

当交易以现金为基础记录时，它们会影响公司的账簿，从交易完成后延迟。结果，现金核算在短期内通常不如应计核算。

大多数小型企业都可以在现金和应计会计方法之间进行选择，但是美国国税局要求拥有超过2500万美元的年度总收入的企业使用应计入方法。另外，1986年的税制改革法案禁止现金会计方法用于C公司，具有C公司合作伙伴的税收避难所，某些类型的信托和合作伙伴关系。请注意，公司必须使用与自己内部簿记相同的会计方法进行税收报告。

现金会计示例

根据现金会计方法，例如，A公司从11月2日出售给公司的10台计算机的销售中获得了10,000美元，并记录了此次出售是11月2日发生的。事实上，B公司实际上在10月5日下达了计算机的订单，因为它被认为是无关紧要的，因为直到11月2日他们被实际交付。

相比之下，根据应计会计，A公司将在10月5日记录10,000美元的销售，尽管没有现金易手。

同样，根据现金会计公司，当他们实际付款时，而不是在招致费用时记录费用。如果公司C雇用D公司D公司在1月15日进行害虫控制，但不支付发票对于完成至2月15日的服务，直到2月15日在现金核算下才能确认费用。但是，根据应计会计，这笔费用将在1月15日开始的书籍中记录。

现金会计的局限

现金会计的主要缺点是，它可能无法提供准确的图片负债已经发生的应计），但尚未支付，因此业务似乎比实际情况更好。另一方面，现金核算还意味着，刚刚完成一份大量工作的企业似乎比实际的成功似乎不太成功，因为它已经花费了材料和劳动力，但尚未收取付款。因此，如果收款或付款在一个时期内与另一个时期特别高或低，现金会计既可以夸大或低估业务状况。

对采用现金会计方法的企业也有一些潜在的负面税收后果。通常，企业只能扣除本纳税年度内确认的费用。如果公司在2019年12月征收费用，但直到2020年1月才缴纳费用，它将无法要求扣除财政年度2019年结束，这可能会严重影响业务的底线。同样，一家在2020年从客户获得2019年服务的公司的公司只能将收入包括在2020年的财务报表中。