成本中心：定义，工作原理和示例

什么是成本中心？

成本中心是造成支出但没有直接产生收入或利润的公司的部门或职能。他们的主要目的是确保业务有效运营并满足所有需求；他们的贡献对公司的整体功能至关重要，即使他们没有带来任何钱。

各个部门在所有公司中都扮演特定的角色。有些（例如销售）会产生收入，而另一些人（例如人力资源）可以提供支持，而无需直接为底线做出贡献。这些支持单位称为成本中心。

成本中心专注于管理和记录开支与它们的功能有关。它们可能不是利润中心，但对于支持那些人来说至关重要。例如，IT部门确保所有技术工具和系统都在运行和运行，使诸如销售这样的团队能够有效执行其创收任务。

公司通过设定来监控这些费用预算，分析支出，并应用成本分配方法来适当分发支出。目标是有效地管理这些成本，以确保支持部门满足组织的需求并增加价值。

普通成本中心包括人力资源，营销，研发，客户支持，会计，法律，IT和办公室维护。

有不同类型的成本中心，通常按其功能进行分类。重要的是要注意一个成本中心并不总是一个独立的部门。相反，它可以是任何功能，而跟踪费用分别是有益的。最常见的成本中心类型将在下面突出显示。

服务成本中心提供组织内部的重要服务，包括：

尽管这些职能没有产生利润，但它们可以帮助销售团队参加会议，亲自亲密交易，并确保合同准时到达，以便可以签署以促进业务。大多数公司都有许多服务成本中心，可为企业有效运作的关键服务。

生产成本中心参与产品的创建。他们不会直接将最终产品出售给客户，而是帮助塑造资源成为成品。这以两种方式发生。质量控制检查产品以确保它们符合安全和监管标准，以防止回忆和不愉快的客户在维护团队负责将机械和生产线保持运营状态，减少由于设备问题而降低效率低下和停机时间。

管理成本中心处理负责组织和存储公司文件的行政任务（例如记录管理）。他们也处理业务连续性计划，它设计并执行计划，使企业在遭受中断的情况下继续运营，这是由于自然灾害或恐怖袭击等不可预见的情况。

成本中心增加了巨大的价值对于公司而言，尽管没有产生收入，因为它们提供了间接的财务福利，从而有助于公司的整体成功。

企业可以确定在哪里资源被抛弃通过评估在公司中分配费用的位置。这有助于公司确定资源的最佳利用。例如，如果与获得结果相比，营销费用太高，公司可以将一些营销预算重新分配到推动更高盈利能力的公司的一部分。

由于紧密分配和监视成本，公司可以发现财务风险，并采取步骤减轻这些风险。例如，如果公司发现财务状况不规则的模式，它可以评估，确定原因并纠正，避免了昂贵的问题。

成本分配为公司带来了团结文化。当不同部门负责其预算时，这会促进围绕预算，资源分配，支出习惯等等的对话。它可以帮助不同的部门保持一致，以帮助确保公司的整体成功。这改善了团队合作和员工士气。

尽管对业务运营至关重要，但某些方面使成本中心难以管理。如果无法正确处理，企业可能会对其盈利能力和效率产生不利影响。

由于他们没有产生直接收入，因此一些公司将成本中心视为财务收入。当公司遇到财务困难时，成本中心通常是第一个面对的削减预算因为它们不可能是业务成功的必要条件。

虽然在成本中心节省资金似乎是一种明智的策略，但通常不是。例如，削减IT预算可能会导致公司依靠过时的技术。这可能有可能放慢流程，这可能导致由于失去的成本增加生产率。

另一个缺点是难以衡量成本中心的性能。因为他们没有像销售部门那样产生收入，而销售部门很清楚基于收入的指标，成本中心没有那么明确的性能指标。它们的性能必须以其他方式衡量，这通常可以是定性和更难评估的。

公司需要实施清晰的方法来评估成本中心对整体业务盈利能力的贡献。

需要成本分配才能将成本中心的费用分配给公司的不同创收部门。企业需要以有意义且公平的方式进行此操作。这是常见的成本分配方法：

直接分配：此方法根据其直接使用服务将成本分配给一个部门。例如，如果一个销售部门专门使用特定的软件工具，则该工具的成本直接分配给该销售部门。
逐步分配：通过这种分配方法，成本中心从最重要的支持函数开始依次分配费用。例如，它可能将其成本分配给人力资源，然后人力资源将其成本分配给其他部门。
基于活动的成本核算：此方法根据资源的使用分配成本。例如，该方法将其成本分配给需要更多IT支持的部门（例如软件工程师），而不是将其分配给所有部门，而是将其分配给所有部门。