วิธีเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีของคุณเอง: เคล็ดลับสำคัญ

การเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีเป็นสิ่งที่คุณอาจสนใจหากคุณรักตัวเลขตามธรรมชาติและต้องการที่จะหลุดพ้นจากความเป็นจริงเก้าถึงห้า เป็นไปได้ที่จะเสนอบริการทำบัญชีให้กับลูกค้าด้วยตนเองหรือจากระยะไกลซึ่งอาจเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการงานที่บ้าน

ก่อนที่จะเริ่มธุรกิจการทำบัญชีคุณจะต้องรู้พื้นฐานของการดำเนินงานอย่างถูกกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจวิธีการตลาดบริการของคุณและจัดการด้านการเงินของการดำเนินธุรกิจ

ทำความเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมาย

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีนั้นคล้ายกับธุรกิจประเภทอื่น ๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดบางอย่างที่คุณต้องการ ได้แก่ :

• การเลือกไฟล์โครงสร้างธุรกิจ(เช่นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว บริษัท รับผิด จำกัด ฯลฯ )
• การเลือกชื่อธุรกิจ
• การลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม
• ได้รับรัฐบาลกลางหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)และหมายเลขประจำตัวของรัฐหากจำเป็น
• ใช้ใบอนุญาตหรือใบอนุญาตที่จำเป็นใด ๆ
• เปิดไฟล์บัญชีธนาคารธุรกิจ
• ได้รับประกันธุรกิจรวมถึงความคุ้มครองความรับผิดและ/หรือการประกันธุรกิจตามบ้าน

ข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กจะขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอาศัยอยู่ คุณอาจต้องติดต่อรัฐมนตรีต่างประเทศหรือกรมสรรพากรสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่คุณอาจต้องดำเนินการเพื่อสร้างธุรกิจการทำบัญชีของคุณอย่างถูกกฎหมาย

อาจมีขั้นตอนเพิ่มเติมที่จำเป็นหากคุณวางแผนที่จะจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องได้รับค่าตอบแทนของคนงานประกันภัย. ข้อกำหนดสำหรับค่าตอบแทนของคนงานแตกต่างกันไปตามรัฐ ตัวอย่างเช่นแคลิฟอร์เนียต้องการค่าตอบแทนของคนงานสำหรับนายจ้างทุกคนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน ในอลาบามาธุรกิจไม่จำเป็นต้องซื้อประกันค่าชดเชยของคนงานหากพวกเขามีพนักงานน้อยกว่าห้าคน

การรับทักษะการทำบัญชี

การเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีต้องมีความเข้าใจการบัญชีและการทำบัญชีการปฏิบัติ คุณอาจต้องจบโปรแกรมการฝึกอบรมก่อนที่จะเปิดตัว

ตัวอย่างเช่นคุณอาจทำตามสิ่งต่อไปนี้:

• การรับรองการทำบัญชี
• การรับรองภาษี
• การรับรองซอฟต์แวร์บัญชี

ซึ่งแตกต่างจากข้อกำหนดในการเป็นนักบัญชีการฝึกอบรมที่จำเป็นในการเป็นผู้ทำบัญชีนั้นมีพลังน้อยกว่า เป็นไปได้ที่จะค้นหาและจบโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์จากที่บ้าน

ในขณะที่คุณเปรียบเทียบหลักสูตรการทำบัญชีออนไลน์ให้พิจารณาช่วงของหัวข้อที่ครอบคลุมรูปแบบหลักสูตรและค่าใช้จ่าย ไม่ว่าจะเป็นการสมเหตุสมผลที่จะได้รับใบรับรองการทำบัญชีเพียงครั้งเดียวหรือใบรับรองซอฟต์แวร์ภาษีและการบัญชีเพิ่มเติมสามารถขึ้นอยู่กับช่องของคุณและประเภทของบริการที่คุณวางแผนจะนำเสนอ

การสร้างแผนธุรกิจสำหรับธุรกิจการทำบัญชีของคุณ

อันแผนธุรกิจเป็นภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนที่จะเปิดตัวและขยายธุรกิจของคุณ มีองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่มักจะรวมอยู่ในแผนธุรกิจที่ครอบคลุม นี่คือสิ่งที่คุณอาจดูเหมือนเมื่อคุณร่างแผนสำหรับธุรกิจการทำบัญชีของคุณ

• สรุปผู้บริหาร: สรุปผู้บริหารควรเสนอภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเกี่ยวกับภารกิจของคุณและวิธีที่คุณจะประสบความสำเร็จ พันธกิจของคุณยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณ (หากคุณวางแผนที่จะจ้างใด ๆ ) และแผนการเติบโตของคุณ
• คำอธิบาย บริษัท: คำอธิบาย บริษัท ของคุณเป็นโอกาสที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณรวมถึงผู้ที่คุณวางแผนจะให้บริการและปัญหาใดที่คุณจะแก้ปัญหาให้กับลูกค้าของคุณ
• การวิเคราะห์ตลาด-การวิเคราะห์ตลาดช่วยให้คุณดูคู่แข่งของคุณและระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา การทำให้ส่วนนี้เสร็จสมบูรณ์สามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าอะไรทำให้ธุรกิจการทำบัญชีของคุณไม่เหมือนใคร
• องค์กรและการจัดการ: ส่วนนี้ควรอธิบายว่าธุรกิจของคุณมีโครงสร้างตามกฎหมายอย่างไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำงาน หากคุณดำเนินธุรกิจเป็นธุรกิจคนเดียวส่วนนี้ของแผนของคุณจะสั้น
• บริการ: ในส่วนบริการคุณสามารถขยายประเภทของบริการที่คุณวางแผนจะนำเสนอเป็นผู้ทำบัญชีและคุณคาดหวังให้ลูกค้าของคุณเป็น
• การตลาด: วิธีที่คุณทำการตลาดธุรกิจการทำบัญชีของคุณสามารถขึ้นอยู่กับกลุ่มหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณและทรัพยากรที่คุณต้องลงทุนในการโฆษณา คุณจะใช้ส่วนนี้เพื่อร่างแผนการตลาดของคุณเพื่อดึงดูดลูกค้าเข้าสู่ธุรกิจของคุณ
• การคาดการณ์ทางการเงิน: ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณจะร่างเท่าไหร่รายได้และกำไรคุณคาดว่าจะทำจากธุรกิจ

การมีแผนธุรกิจในการเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีไม่ใช่ข้อกำหนด แต่การสร้างสิ่งหนึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและวิธีที่คุณวางแผนที่จะดำเนินธุรกิจต่อไป แม้ว่าคุณจะแค่วางแผนที่จะให้บริการทำบัญชีจากระยะไกลในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวมันยังคงเป็นประโยชน์ในการออกขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณต้องทำเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

กลยุทธ์การตลาดสำหรับธุรกิจการทำบัญชีของคุณ

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจใหม่คุณไม่สามารถคาดหวังให้ลูกค้าหรือลูกค้าค้นหาคุณได้อย่างน่าอัศจรรย์ แต่คุณจะต้องลงทุนบางครั้ง (และอาจจะเป็นเงิน) ในการทำการตลาดธุรกิจของคุณ

หากคุณสนใจที่จะทำงานเป็นผู้ทำบัญชีเป็นพิเศษการสร้างเว็บไซต์และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียอาจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแผนการตลาดของคุณ ทั้งสองสามารถทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถค้นหาคุณในการค้นหาออนไลน์ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างแบรนด์และเพิ่มการมองเห็นของคุณ

นอกเหนือจากเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียแล้วยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณอาจพิจารณาสำหรับการตลาดบริการของคุณ พวกเขาสามารถรวม:

• การใช้ LinkedIn เพื่อสร้างเครือข่ายมืออาชีพของคุณและสร้างความน่าเชื่อถือ
• เข้าร่วมกลุ่มผู้ทำบัญชีในพื้นที่ของคุณในพื้นที่ของคุณ
• เข้าร่วมสมาคมธุรกิจมืออาชีพในพื้นที่ของคุณ
• เข้าร่วมกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น
• แสวงหาโอกาสที่จะเป็นแขกรับเชิญในพอดคาสต์ในช่องทางการเงิน
• เสนอการสัมมนาหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการทั้งออนไลน์หรือด้วยตนเอง

เมื่อวางแผนไฟล์กลยุทธ์การตลาดสิ่งสำคัญคือต้องคิดถึงข้อความที่คุณต้องการส่งไปยังลูกค้าที่คาดหวัง ข้อความนั้นควรสอดคล้องกันในทุกช่องทางที่คุณใช้ในการทำตลาดธุรกิจของคุณไม่ว่าจะรวมถึง YouTube, Facebook, Tiktok หรือแพลตฟอร์มอื่น

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาWHOข้อความของคุณกำลังกำหนดเป้าหมาย เนื้อหาทางการตลาดของคุณควรพูดถึงความต้องการและจุดปวดของประเภทลูกค้าที่คุณสนใจมากที่สุดในการดึงดูดธุรกิจของคุณ

การจัดการการเงินในธุรกิจการทำบัญชีของคุณ

ติดตามกระแสเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจใด ๆ ในขณะที่คุณเตรียมที่จะเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีของคุณสิ่งสำคัญคือการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณซึ่งอาจรวมถึง:

• เว็บไซต์โฮสติ้ง
• ซอฟต์แวร์บัญชี
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)ซอฟต์แวร์
• ที่เก็บคลาวด์ค่าธรรมเนียม
• อุปกรณ์โฮมออฟฟิศ (ถ้าคุณทำงานจากระยะไกล)
• ค่าลงทะเบียน
• ค่าธรรมเนียมสำหรับการรับรองหรือการฝึกอบรม
• ต้นทุนการตลาด

เมื่อธุรกิจของคุณดำเนินไปแล้วคุณสามารถสร้างงบประมาณรายเดือนเพื่อติดตามกระแสเงินสดและการไหลออกของคุณ คุณจะต้องคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนที่จะออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าของคุณสำหรับบริการของคุณ ซึ่งรวมถึงการเลือกเมื่อควรส่งใบแจ้งหนี้คุณคาดหวังว่าพวกเขาจะได้รับเงินเร็วแค่ไหนและวิธีการชำระเงินที่คุณจะยอมรับ

การดำเนินธุรกิจยังหมายถึงการจ่ายภาษีจากรายได้ของคุณ ซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้และโดยประมาณภาษีรายไตรมาส- โดยทั่วไปคุณจะต้องชำระภาษีโดยประมาณรายไตรมาสให้กับบริการสรรพากร (IRS) หาก:

• คุณคาดว่าจะเป็นหนี้ภาษีอย่างน้อย $ 1,000 สำหรับปีหลังจากลบการหัก ณ ที่จ่ายและเครดิตที่สามารถคืนเงินได้
• คุณคาดหวังว่าเครดิตหัก ณ ที่จ่ายและการคืนเงินของคุณจะมีขนาดเล็กกว่า 90% ของภาษีที่แสดงในผลตอบแทนปีปัจจุบันของคุณหรือ 100% ของภาษีที่แสดงในผลตอบแทนของปีก่อน
  

การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจสามารถทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าเงินเข้าและออก คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจได้ที่ธนาคารดั้งเดิมเครดิตยูเนี่ยนหรือธนาคารออนไลน์ คุณจะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณพร้อมกับรายละเอียดทางธุรกิจของคุณเพื่อเปิดบัญชี การเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมคุณสมบัติและการเข้าถึงสามารถช่วยคุณเลือกบัญชีธนาคารธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

คุณอาจพิจารณาสมัครบัตรเครดิตธุรกิจเพื่อช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายจนกว่าคุณจะเริ่มทำเงิน คุณสามารถสมัครบัตรเครดิตธุรกิจโดยใช้ส่วนตัวของคุณคะแนนเครดิตและรายได้- เครดิตธุรกิจไม่ใช่ข้อกำหนด หากคุณกำลังพิจารณาบัตรเครดิตธุรกิจคุณอาจต้องการค้นหาบัตรที่เสนอโปรแกรมรางวัลที่ใจกว้างและ/หรือค่าธรรมเนียมไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี

รับลูกค้าสำหรับธุรกิจการทำบัญชีของคุณ

เมื่อคุณครอบคลุมทุกแง่มุมทางกฎหมายของการเริ่มต้นธุรกิจของคุณก็ถึงเวลาที่จะเริ่มค้นหาลูกค้ารายแรกของคุณ มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ เหล่านี้รวมถึง:

• กำลังมองหาโอกาสในการทำบัญชีระยะไกลบนกระดานงานอิสระ
• การสร้างโปรไฟล์บนเว็บไซต์เช่น Fiverr หรือ Upwork ซึ่งเชื่อมต่อ บริษัท กับคนงานอิสระ
• เข้าถึงธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อถามว่าพวกเขาต้องการบริการทำบัญชีหรือไม่
• ใช้โฆษณาบนโซเชียลมีเดีย
• เข้าร่วมไดเรกทอรีธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น
• ให้คำปรึกษาฟรีแก่ธุรกิจในท้องถิ่น
• ขอให้เพื่อนครอบครัวหรือเจ้าของธุรกิจอื่น ๆ สำหรับการอ้างอิง

เมื่อคุณเริ่มรับลูกค้ารายแรกของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่ความพึงพอใจของลูกค้า ลูกค้าที่มีความสุขกับบริการของคุณมีแนวโน้มที่จะภักดีและจ้างคุณต่อไป พวกเขาอาจเต็มใจที่จะแนะนำคุณไปยังคนที่พวกเขารู้ว่าใครอาจต้องการผู้ทำบัญชีที่ดี

บรรทัดล่าง

การเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีอาจเป็นโอกาสที่ดีในการควบคุมอาชีพของคุณ อย่างไรก็ตามก่อนที่จะดำน้ำในสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ธุรกิจใหม่ของคุณทำงานและดำเนินการ ยิ่งคุณเตรียมตัวมากขึ้นก่อนที่จะเปิดตัวโอกาสของคุณจะประสบความสำเร็จในการเป็นผู้ทำบัญชีผู้เชี่ยวชาญมากขึ้นเท่านั้น