ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: ความหมายภาพรวมตัวอย่างตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากวิธีการปกติของผู้เสียภาษีในการกลับไปกลับมาไปยังสถานที่ทำงานของเขาหรือเธอ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายรถยนต์ค่าใช้จ่ายในการขี่จักรยานและค่าขนส่งสาธารณะ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่สามารถลดหย่อนภาษีได้ในสหรัฐอเมริกา

ทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่ควรรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือพวกเขาจะไม่หักลดหย่อน การเดินทางเป็นที่เข้าใจกันโดยรหัสภาษีเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจที่มีผลกระทบต่อทั้งเจ้าของธุรกิจและพนักงาน การเดินทางจากบ้านของคุณไปยังงานและหลัง - แม้ว่าการเดินทางครั้งนั้นจะเป็นหนึ่งร้อยไมล์หรือมากกว่านั้นในแต่ละวิธี - กำลังเดินทางไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

เช่นเดียวกันถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน แต่บางครั้งไปที่สตาร์บัคส์ด้วยแล็ปท็อปของคุณ การเดินทางไปร้านกาแฟถือว่าเป็นการเดินทางไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจเพราะคุณไม่ได้เริ่มทำงานจนกว่าคุณจะไปถึงที่นั่น

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถนำไปหักลดหย่อนได้และการหักเงินเหล่านั้นเป็นไปตามกฎของหัวแม่มือต่อไปนี้: เมื่อคุณเริ่มทำงานในสถานที่ทำงานของคุณการเดินทางที่คุณทำไปยังสถานที่ทำงานอื่น ๆ คือการเดินทางเพื่อธุรกิจและเป็นค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงรถไฟรถไฟใต้ดินรถบัสหรือตั๋วเรือข้ามฟากหรือก๊าซ ธุรกิจบางแห่งเสนอค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือค่าใช้จ่ายในการสร้างผลประโยชน์ แต่บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะจ่ายเงินโดยพนักงานผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจ

ข้อพิจารณาพิเศษ

ตามInternal Revenue Service(IRS) บัญชีการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายของผู้โดยสารที่ได้รับอนุญาตตามบทที่ 132 ของประมวลรัษฎากรภายในช่วยให้พนักงานมีค่าใช้จ่ายที่จอดรถและค่าใช้จ่ายของผู้โดยสารที่หักออกจากภาษีก่อนหักภาษีในปี 2022 พนักงานสามารถหักได้สูงถึง $ 280 ต่อเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายในการขนส่ง (เพิ่มขึ้นเป็น $ 300 สำหรับปี 2023) หรือสูงสุด $ 280 ต่อเดือนสำหรับที่จอดรถ (เพิ่มขึ้นเป็น $ 300 สำหรับ 2023)

เมื่อพระราชบัญญัติการลดภาษีและงานลงนามในกฎหมายเมื่อวันที่ 22 ธันวาคม 2017 มันส่งผลกระทบต่อนายจ้างกับพนักงานที่เดินทาง นายจ้างไม่ได้รับการหักเงินของรัฐบาลกลางอีกต่อไปสำหรับการเสนอระบบขนส่งมวลชนผลประโยชน์ที่จอดรถยานพาหนะทางหลวงผู้โดยสารหรือผลประโยชน์ที่จอดรถให้กับพนักงานเว้นแต่จะต้องมีการรักษาพนักงานให้ปลอดภัย

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

หากคุณขับรถขี่จักรยานหรือใช้ระบบขนส่งสาธารณะไปทำงานของคุณค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะไม่หักลดหย่อนภาษีของคุณแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจก็ตาม การเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานไปยังที่พักของคุณถือเป็นการเดินทางและไม่หักลดหย่อนธุรกิจ

นายจ้างบางคนให้ค่าเผื่อการเดินทางให้กับพนักงานในฐานะผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีที่ผ่านการรับรอง(QTFB) ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถชำระค่าขนส่งด้วยดอลลาร์ก่อนหักภาษี และนายจ้างบางคนจะจ่ายเงินสำหรับการขนส่งของพนักงานเป็นผลประโยชน์ที่ไม่มีเงื่อนไขถึงจำนวนหนึ่ง (โดยปกติจะไม่เกิน $ 300 ที่ลดหย่อนภาษีได้จาก IRS ณ ปี 2023)

หากคุณเดินทางไปทำงานบ่อยครั้งค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคุณจะสิ้นสุดลงเมื่อคุณไปถึงงานและเดินทางระหว่างนั้นและเมื่อคุณออกจากงานที่บ้านอาจมีคุณสมบัติเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้รับเหมาและคุณขับรถสิบไมล์ไปยังไซต์งานแรกของคุณสิบไมล์นั้นนับเป็นการเดินทาง แต่ไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ หากคุณขับรถอีก 10 ไมล์ไปยังไซต์ที่สองและอีกสิบถึงหนึ่งไซต์ที่สามนั่นคือยี่สิบไมล์นั้นถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและนำไปหักลดหย่อนได้ หลังจากที่คุณออกจากไซต์ที่สามเพื่อกลับบ้านไมล์ที่คุณเดินทางเป็นไมล์เดินทางอีกครั้งและไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากคุณทำงานจากที่บ้าน แต่ตัดสินใจที่จะออกจากโฮมออฟฟิศของคุณไปที่ร้านกาแฟเงินที่คุณใช้จ่ายเพื่อไปที่ร้านกาแฟถือว่าเป็นการเดินทางและไม่หักลดหย่อน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเริ่มทำงานที่ร้านกาแฟถ้าคุณเดินทางไปพบลูกค้าที่ร้านกาแฟที่แตกต่างกันการเดินทางอาจถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและอาจมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษี