คำจำกัดความค่าใช้จ่ายในการเดินทางและหมวดหมู่หักลดหย่อนภาษี

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร?

สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เหมาะสมสามารถหักออกจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดย บริษัท เมื่อพนักงานมีค่าใช้จ่ายในขณะที่เดินทางออกจากบ้านโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ ธุรกิจนั้นอาจรวมถึงการประชุมหรือการประชุม

ประเด็นสำคัญ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสามารถลดหย่อนภาษีได้เฉพาะในกรณีที่เกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั่วไปและจำเป็นเท่านั้นที่นำไปหักลดหย่อนได้ ค่าใช้จ่ายที่ถือว่าไม่มีเหตุผลฟุ่มเฟือยหรือฟุ่มเฟือยไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้
กรมสรรพากรคิดว่าพนักงานจะเดินทางหากภาระผูกพันทางธุรกิจของพวกเขาต้องการให้พวกเขาอยู่ห่างจาก "บ้านภาษี" นานกว่างานวันธรรมดาอย่างมาก
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่นำไปหักลดหย่อน ได้แก่ ตั๋วเครื่องบินที่พักบริการขนส่งมื้ออาหารและเคล็ดลับและการใช้อุปกรณ์สื่อสาร
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นในขณะที่มีการมอบหมายงานไม่ จำกัด ซึ่งใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีจะไม่หักลดหย่อนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

Internal Revenue Service (IRS) พิจารณาว่าพนักงานจะเดินทางหากภาระผูกพันทางธุรกิจของพวกเขาต้องการให้พวกเขาอยู่ห่างจาก "บ้านภาษี" ของพวกเขา (พื้นที่ที่สถานที่หลักของธุรกิจตั้งอยู่) นานกว่าวันทำงานปกติอย่างมาก

บันทึกที่จัดระเบียบอย่างดี-เช่นใบเสร็จรับเงินเช็คยกเลิกและเอกสารอื่น ๆ ที่สนับสนุนการหักเงินช่วยให้คุณได้รับเงินคืนจากนายจ้างของคุณและสามารถช่วยนายจ้างของคุณเตรียมการคืนภาษี ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึง:

ตั๋วเครื่องบินและที่พักเพื่อจุดประสงค์ในการทำธุรกิจให้ห่างไกลจากบ้าน
บริการขนส่งเช่นรถแท็กซี่รถโดยสารหรือรถไฟไปยังสนามบินหรือไปรอบ ๆ ปลายทางการเดินทาง
ค่าใช้จ่ายของมื้ออาหารและเคล็ดลับบริการซักแห้งสำหรับเสื้อผ้าและค่าโทรธุรกิจในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการเช่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์การสื่อสารอื่น ๆ ในขณะที่เดินทางไปทำธุรกิจ

สำคัญ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่รวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางปกติ

ผู้มีรายได้แต่ละรายไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ยังไม่ได้รับการชำระเงินอีกต่อไป การหักนั้นเป็นหนึ่งในหลาย ๆกำจัดโดยการลดภาษีและพระราชบัญญัติงานของปี 2560

ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจำนวนมากสามารถหักออกได้โดยธุรกิจผู้ที่ถือว่าไม่มีเหตุผลฟุ่มเฟือยหรือฟุ่มเฟือยหรือค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวอาจถูกแยกออก

ประเภทของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ประเภทของค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึง:

ค่าใช้จ่ายรถยนต์ส่วนบุคคล
ค่าใช้จ่ายแท็กซี่หรือ rideshare
ตั๋วเครื่องบินค่าโดยสารหรือค่าธรรมเนียมเรือข้ามฟาก
ที่พัก
ซักรีดและซักแห้ง
มื้ออาหาร
การโทรทางธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสำหรับวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
การเช่าอุปกรณ์บางอย่างเช่นคอมพิวเตอร์หรือรถพ่วง

การใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลร่วมกับการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงไมล์สะสมจริงค่าผ่านทางและค่าที่จอดรถสามารถรวมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการใช้ยานพาหนะให้เช่าสามารถนับเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้แม้ว่าจะเป็นเพียงส่วนการใช้งานธุรกิจของการเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคุณไปเยี่ยมสมาชิกในครอบครัวหรือคนรู้จักค่าใช้จ่ายในการขับรถจากโรงแรมเพื่อเยี่ยมชมพวกเขาจะไม่ผ่านการคัดเลือกการหักค่าใช้จ่ายในการเดินทาง-

ข้อเท็จจริง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นในขณะที่มีการมอบหมายงานไม่ จำกัด ซึ่งใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีจะไม่หักลดหย่อนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

IRS อนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายทั่วไปและจำเป็นประเภทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการหักเงิน ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงการขนส่งไปและกลับจากมื้ออาหารธุรกิจการจ้างงานนักชวเลขสาธารณะการชำระค่าธรรมเนียมการเช่าคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการจัดส่งกระเป๋าเดินทางและวัสดุแสดงผลที่ใช้สำหรับงานนำเสนอทางธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางยังรวมถึงการดำเนินงานและบำรุงรักษารถพ่วงบ้านเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ฉันสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้หรือไม่?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่สามารถหักได้โดยบุคคลอีกต่อไป

หากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือดำเนินธุรกิจของคุณเองคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ "ธรรมดาและจำเป็น" เหล่านั้นได้จากการกลับมาของคุณ

หากคุณทำงานให้กับ บริษัท และได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณการเดินทางเพื่อธุรกิจนายจ้างของคุณจะหักค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในเวลาภาษี

ฉันต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือไม่?

ใช่. ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่อ้างสิทธิ์ในการชำระเงินคืนจากนายจ้างหรือเจ้าของธุรกิจที่อ้างสิทธิ์ในการลดหย่อนภาษีคุณต้องเตรียมที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของคุณเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณและยื่นใบเสร็จรับเงินออกเป็นสำรอง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่สมเหตุสมผลคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่สมเหตุสมผลจากมุมมองของนายจ้างหรือ IRS จะรวมถึงการขนส่งไปยังและจากจุดหมายปลายทางทางธุรกิจค่าใช้จ่ายที่พักและค่าอาหาร แน่นอนว่าอุปกรณ์ธุรกิจและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานออกจากบ้านนั้นสมเหตุสมผล แท็กซี่หรือ Ubers ที่ถ่ายในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจมีความสมเหตุสมผล

ไม่สมเหตุสมผลคือการเรียกใช้คำพิพากษา เจ้านายหรือกรมสรรพากรอาจจะขมวดคิ้วในใบเรียกเก็บเงินสำหรับห้องชุดของโรงแรมแทนที่จะเป็นห้องหรือเช่ารถสปอร์ตแทนซีดาน

บรรทัดล่าง

ผู้เสียภาษีรายบุคคลไม่จำเป็นต้องหงุดหงิดมากกว่าการบันทึกสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน พวกเขาจะไม่หักลดหย่อนภาษีได้อีกต่อไปอย่างน้อยก็จนถึงปี 2025 เมื่อบทบัญญัติในแพ็คเกจการปฏิรูปภาษีล่าสุดเกิดจากการหมดอายุหรือขยายออกไป

หากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองคุณควรเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณเพื่อให้คุณสามารถหักได้อย่างถูกต้อง