授权员工薪资扣除

在许多情况下，雇主可能会考虑削减雇员的薪水，但是在雇员扣除方面，所有雇主都应该理解的法律皱纹。

例如，雇主无法削减非豁免雇员的工资，以使雇员为所有者在盗窃中损失的款项支付薪水，如果这样做将减少雇员的薪水低于任何必需的最低工资或应付费用的加班费。就豁免雇员而言，美国劳工部裁定扣除薪金以支付现金短缺或损失或损坏的设备费用“将违反薪资基础要求”。

当雇主可以扣除工资时

如果员工授权扣除计划

例如，员工可以同意向“花基金”捐款，以支付葬礼或联合之路或其他慈善机构的花费。员工必须以书面形式批准这一点。员工还必须同意为福利捐款支付扣除额。该规则的例外是员工是否对企业所需的物品进行扣除，例如制服。

预扣所得税

每个员工都必须完成表格W-4租用时，指定了联邦税的预扣税。对于所有有缴纳所得税的州工作的州，员工还必须填写预扣表。预扣表使雇主可以从雇员薪酬中获取预扣（一种特定的扣除形式）。员工可以通过填写W-4表格来指定扣除额的金额。

通过合同

例如，在工会合同中，根据合同和州法律，可以扣除工会会费的雇员薪酬。员工可能有个人就业合同授权某些特定扣除额。雇主向雇员的贷款也可以扣除。

由法院

法院可能要求您为雇员的工资购买子女抚养费，债务不付款或其他目的。员工不必同意这种扣除。

员工要求的扣除额

这些可以随时制作。一个例子可能是雇主向雇员贷款（应签署贷款协议），该雇员正在扣除薪资。其他要求的雇员扣除额，例如联合之路，美国储蓄债券或工会会费，也应在员工的档案中签署协议。

不允许扣除什么

在任何情况下

• 雇主需要缴纳的就业税，例如联邦失业税（FUTA）或国家失业税。
• 与雇员保持联系的成本。
• 装饰的服务费或费用（尽管可以根据州法律允许这些费用）。

不允许雇主要求雇员为雇主的利益或便利性付费或向雇主偿还雇主。例如，如果雇主希望员工穿制服，那就是使雇主而不是雇员的东西受益。

未经雇员明确同意的一些扣除是受限制或限制的，包括：

• 丢失或损坏的工具
• 现金短缺（如现金抽屉）
• 雇主需要的身体检查
• 必要时制服或清洁制服
• 雇主贷款欠雇员的利息。

豁免员工的扣除

豁免员工是那些免于加班的人（可以加班的非豁免员工）。豁免雇员的预定工资减少通常会导致豁免损失。此外，如果员工的薪水每周至少低于684美元，您可能需要付款随着时间的推移。

通常不允许雇主从豁免雇员的薪水中扣除未经授权的扣除。对非豁免员工的一些扣除受到限制或限制：

• 非自愿扣除不能导致雇员的支付少于联邦或州最低工资，以较高者为准。
• 当员工加班工作时，不能在一周内扣除。

工资税

特定员工授权要求的唯一例外是保持税：社会保障和医疗保险税。在未经特定同意的情况下，可以从员工薪酬中扣除雇员部分，因为联邦法律要求这些扣除。此津贴适用于新的额外的医疗保险税，一旦达到特定的薪水，这将由高收入员工扣留。

如果雇主想削减雇员薪水

雇主需要知道雇员有权联系州就业部或州劳工委员会如果未经同意削减薪水（如上所述）。作为雇主，您不希望国家劳工部门从事雇员投诉。他们将完成一个完整的审计并可能发现其他违反雇佣法的行为。如果发现联邦违规行为，他们还可以决定联系联邦机构。

常见问题（常见问题解答）