如何将个人收入和商业收入分开

企业主犯的最常见的错误之一不是将个人和企业基金分开。这个错误也是IRS审核的主要目标。以下是使您的个人和业务交易分开的一些方法。

为什么您不应该混合业务和个人资金

这些原因说明了为什么混合业务和个人资金不是一个好主意：

• 它看起来并不专业：如果您正在与供应商或客户打交道，并且拿出个人支票簿或信用卡支付企业费用，那么您会给您的印象是您不是真正的企业主。
• 同样，缺乏分离也向国税局大喊“爱好”。国税局很快就否认了爱好的扣除和损失。如果您想让美国国税人看你的业务是合法而不是爱好，保持业务和个人分开。
• 您的业​​务扣除和收入尚未明确指定。如果您想能够将支出作为扣除，则必须能够证明这些扣除是出于业务目的。试图在纳税时进行分类是一场噩梦。在您的业务帐户中捕获业务费用，以使声明这些扣除额更容易。
• 您可能会受到美国国税局的审核。如上所述，如果您没有明确的业务分离和个人费用。如果你有家庭业务例如，如果美国国税局不分开，则可能不允许家庭业务费用。

武器长度交易

您个人与业务之间的所有交易都必须是“手臂的长度，”也就是说，交易显然将您分为个人实体，而业务则将其分为实体。

保留单独的帐户

首先，也是最重要的是，为业务和个人使用设置单独的支票帐户。从商业帐户和个人购买中写支票以从个人帐户中购买。将业务收入放在商业帐户中，并将个人收入放在个人帐户中。使用信用卡帐户（一个是企业，一个是个人）进行的，不要混合这些帐户的费用或付款。

贡献财产或现金

如果您以财产或现金的形式将钱投入业务，清楚地指定了如何考虑这笔钱 - 作为一个贷款或作为所有者投资。您可以选择贷款或投资，但要确保文书工作已经完成，并且很容易查看如何在企业书籍上考虑交易。

将钱从业务中拿走

如果您是公司的雇员，请付钱给自己合理的薪水，基于其他类似职位的可比薪水。如果你是一个独资所有人或合作伙伴，您可以通过从业务帐户向自己写支票来抽签。

租用一个位置

如果您将房屋的一部分用于业务，则可以向您的业务租用空间。创建文书工作以显示该租赁协议，包括所有条款和条件。

如果你犯了一个错误

偶尔的错误只是人类。只需确保您记录错误并在您的业务记录。例如，如果您将个人支票存入您的企业帐户，请将其标记为业主权益；如果您需要拿出钱，请输入支票以抽取您的所有者的公平。

如果您忘记并用您的个人信用卡付款，请将其标记为一项投资。只需确保您正确地标记了业务记录中的错误即可。通常，您和企业之间的每笔交易都必须在远处明确标记，并且可以合理地标记。您会发现，一旦养成习惯，您会发现很容易做到。