如何将计算机软件归类为资产？

会计师通常将计算机软件分类为属于的长期资产固定资产像建筑物和土地。

但是，在某些情况下，可以将软件视为财产，工厂和设备（PP＆E），而不是长期资产。

软件作为资产

无形资产通常是长期使用的非物理支出。无形资产通常是智力资产，由于未来利益的不确定性，很难为它们分配价值。

有形资产是公司运营中使用的物理和可衡量资产。设备是一个有形的资产。

财产，工厂和设备（PP＆E）是一个类别长期资产其中包括对公司运营至关重要的支出，并且具有确定的物理组成部分。

在大多数情况下，由于其非物理性质，计算机软件被归类为无形资产。但是，会计规则规定，有例外允许将计算机软件分类为PP＆E。

两个会计标准描述了应将计算机软件归类为PP＆E的方式和何时：

• 联邦会计标准咨询委员会（FASAB）联邦财务会计标准声明（SFFA）10号考虑内部使用软件。
• 政府会计标准委员会（GASB）声明第51号无形资产的会计和财务报告。

什么是PP＆E？

几个标准定义了可以描述为PP＆E的资产：

• 他们估计了两年或更长时间的使用寿命。
• 它们不打算在普通的运营过程中出售。
• 它们已被收购或构造，目的是被实体使用或用于使用。

资本化作为PP＆E的标准

几个规则决定了软件是否必须是大写作为PP＆E或耗尽。如果该软件符合上述财产，工厂和设备的标准，则可以将其归类为PP＆E。根据SFFAS 10号：

“当此软件符合标准时，实体应利用软件的成本一般财产，工厂和设备（PP＆E）。PP＆E将军是用于提供商品和服务的任何财产，工厂和设备。”

• 管理有一些酌处权由于内部或新软件的计算机软件成本都没有美元阈值。
• 应建立资本化阈值根据PP＆E指南管理。例如，对于批量软件购买，批量成本和有用的生活该软件的计算应包括。如果它是承包商开发的软件，则应将支付给供应商进行开发和实施的金额进行分类。
• 软件的资本不包括软件是财产，工厂和设备的组成部分。根据SFFAS第10第38和39节：

“例如，如果软件是武器系统的一部分，则不会大写，而是包含投资在该武器系统中。另一方面，用于累积获取该武器系统或管理和说明该项目的软件将符合普通PP＆E的标准，应大写。”

• 大写临界值不是由金额确定的，而是完成软件的测试阶段的确定。根据SFFAS 10，第20段：

“在成功完成最终接受测试后产生的成本应支出。在将软件安装在多个站点的情况下，在该站点完成测试后，每个站点都应在每个站点停止资本化。”

底线

在做出任何决定是将计算机软件以PP＆E为本的决定之前，审查财务会计标准很重要。本文介绍了一些关键主题，但是在云计算，多用途软件，开发软件和部门之间共享的软件等实例中可能需要应用其他会计标准。