什么是定期库存系统？它如何工作和利益

什么是定期库存？

术语定期库存系统是指存货用于财务报告目的的估值，其中以特定时间间隔进行库存的物理计数。作为一种会计方法，定期库存在一个时期开始时库存，在此期间添加新的库存购买，并扣除结束库存以得出出售商品成本（COGS）。使用它通常是小型企业的公司更容易实施和具有成本效益。

关键要点

定期清单是一种会计方法，需要以特定的间隔进行物理库存计数。
定期库存计数可以每月，每季度或每年执行，而不是定期或每次销售后执行。
少数员工和销售低量的公司的小型企业通常使用定期库存系统。
这种会计方法通常更容易实施，更具成本效益。
更大，更知名的公司使用永久库存系统，该系统定期更新其库存清单，即使是出售商品后。

定期库存的工作方式

库存一词是指原料或公司手头可供出售的成品。库存通常是在正常业务过程中企业持有的。它是最有价值的资产公司之所以拥有该公司，是因为它是收入的主要来源之一。

公司可以通过多种方式来解释其库存。其中之一是定期库存系统。这种会计方法需要在特定时间的物理库存计数，例如在四分之一或者财政年度。这意味着使用此系统的公司在该特定会计期的开始和结束时跟踪库存。库存未定期跟踪或执行销售时。定期库存系统还允许公司确定出售商品的成本。

通常不一定有人力进行定期库存计数的小公司通常使用定期库存。这些公司通常不需要会计软件来完成计数，这意味着库存是手工计数的。因此，该系统通常由销售少量库存（包括艺术品和汽车经销商）的公司使用。

使用定期库存作为一种会计方法的主要好处之一是实施易于实施。那是因为它不必定期发生。它不需要花哨的软件甚至额外的手，尤其是对于出售非常少量商品的企业。但是还有一些缺点，其中包括：

人为错误的可能性
检测缺陷和/或盗窃的问题
可能需要关闭操作以进行计数

重要的

公司的齿轮随库存水平而变化很大，因为批量购买通常更便宜，尤其是如果它具有可容纳库存的存储空间。

定期库存与永久库存

在定期库存系统下，公司在实体计数过程完成之前不知道其单位库存水平或齿轮。实际上，该系统对于较少数量的企业可以接受库存单元（SKUS）在缓慢的市场中。

对于其他人，永久清单由于以下主要原因，系统被认为是优越的：

永久系统不断更新库存资产分类帐在公司的数据库系统中。这为管理层提供了库存的即时视图。因此，周期系统是耗时的，并且可能会产生对管理不太有用的陈旧数字。
与周期系统相比，随着库存的发生，永久系统将保持更新的齿轮，这在计数周期之间无法提供准确的齿轮数字。
永久系统跟踪各个库存项目。这意味着，如果有任何有缺陷的项目，则可以快速确定问题的根源。将其与周期系统进行对比，这很可能不允许迅速解决。
永久系统是基于技术的，可以备份，组织和操纵数据以产生信息丰富的报告。另一方面，周期系统是手动的，更容易容易出现人为错误，并且数据可能放错位置或丢失。

快速事实

许多公司可能会从周期性系统开始，因为他们没有足够的员工进行定期库存计数。但这会随着公司成长而改变，这意味着当他们的劳动池扩大时，他们可能最终会使用永久库存系统。

定期库存的示例

出售的商品成本是基本的损益表帐户。但是，使用定期库存系统的公司将在实体计数完成之前不知道其会计记录的金额。

让我们假设公司库存的价值为1月1日的$ 500,000。公司在三个月内购买了价值25万美元的库存。经过实物库存计数，公司确定其库存价值为3月31日的$ 400,000。这成为下一季度的开始库存金额。一年中第一季度的齿轮为350,000美元（$ 500,000的开始 + $ 250,000的购买 - $ 400,000的结局）。

由于时间差异，如果对期间的库存有意义，则成为经理或企业主的责任底线分配每天，每周，每月或每年计算库存的时间。