應計負債：概述，類型和示例

什麼是應計負債？

“應計責任”一詞是指費用發生但尚未由企業支付。這些是已經交付給將來必須支付的公司的商品和服務的成本。公司可以對任何數量的義務承擔責任，每個義務都記錄在公司的資產負債表。它們通常被列為“流動負債”，並在會計期結束時進行了調整。

了解應計負債

應計責任是財務義務公司在給定的會計期內徵收。儘管可能已經交付了商品和服務，但該公司尚未在此期間為其付款。他們也沒有記錄在公司的總分類帳。儘管現金流尚未發生，但公司仍必須支付收到的福利。

應計負債，也稱為“應計費”，僅在使用會計的應計方法。應計責任的概念與時機和匹配原則有關。根據應計會計，所有費用均應記錄在其發生的期間的財務報表中，這可能與支付期間不同。這些費用在報告相關收入提供的同一時期記錄財務報表用戶提供有關生成所需成本的準確信息收入。

這現金基礎或現金方法是記錄費用的另一種方法，但沒有負債。在一個時期內將應計債務輸入財務記錄，通常在下一付款時逆轉。這允許以準確的美元數量記錄實際費用支付完整製作。

應計負債的類型

公司必須考慮兩種類型的應計負債。我們列出了下面的一些最重要的細節。

常規應計責任

常規應計責任也稱為“經常性責任”，通常是公司日常運營的一部分。例如，應計興趣應付給a債權人對於諸如貸款之類的財務義務，被認為是一項。公司可能會收取利息，但要等到下一個會計期限才能支付。

非規範應計責任

非規定應計責任是不經常發生的費用。這就是為什麼它也被稱為“不經常應計的責任”的原因。它不是公司正常的一部分操作活動。因此，非規範責任可能是一筆意外的費用，即公司可能要收取的費用，但不必在下一個會計期間付款。

應計責任的日記帳分錄

計算應計責任需要日記帳分錄。一個會計通常標記a借方到公司的費用帳戶和信用到其應計責任帳戶。然後，當下一個會計期開始並進行付款時，這將反轉。會計部門借記了應計責任帳戶並貸記費用帳戶交易。

何時發生應計負債？

應計債務出現，原因多種原因或在正常業務過程中發生事件時。例如：

• 一家購買商品或服務的公司延期付款計劃負債是因為將來有義務付款。
• 員工可以從事尚未收到的工作工資。
• 貸款利息可能是自上次貸款以來產生的利息費用的。
• 欠政府的稅款可能是因為他們要等到下一個稅收報告期限才到期。

在日曆年結束時，無論付款期結束何時分配，員工的薪水和福利都必須在適當的年份記錄。例如，為期兩週的薪水可以從12月25日至1月7日延長。

儘管直到1月才分發，但12月仍有一個整整一周的費用。從12月25日至12月31日產生的薪水，福利和稅收被認為是應計債務。這些費用被扣除以反映支出的增加。同時，將記入各種債務，以報告年底的義務增加。

應計責任與應付賬款

應計負債和應付帳款（也簡單地稱為“應付款項”）是公司需要支付的兩種類型的負債，但它們並不相同。應計債務是尚未收費的費用，要么是因為它們是不需要賬單的常規費用（例如，工資單），要么是因為該公司尚未收到供應商的賬單（例如，一項公用事業賬單）。

應付賬款通常是短期義務，必須在一定時間內（一年或更短的時間且通常為30至60天）內支付。債權人發送發票或賬單，這是由接收公司的應付賬款部門記錄的在公司的資產負債表上列出在“流動負債”下。然後，部門在到期日之前向總金額付款。在指定的時間範圍內還清這些費用可以幫助公司避免違約。

應計負債的例子

如上所述，由於許多不同的原因，公司可以負債負債。許多支出屬於此類別，包括以下各項：

• 工資費用：這是用於員工已經執行的工作。該工作將在下一個會計期內支付。這很常見，因為雇主每兩周向僱員付款，因為薪水可能會延長到以下會計月或年。
• 商品和服務：一些公司下訂單並從其供應商那裡接收商品和服務，而無需立即付款。接收公司以後為這些商品和服務付款，作為應計費。
• 興趣：一家公司可能有未付利息的未償貸款。貸方可能需要這筆費用。

底線

應計責任是企業已經產生但尚未支付的費用。這些是已經交付給一家公司的商品和服務，將來必須支付成本。它們僅在使用會計方法時才存在。