什麼是會計，投資和交易的日記帳？

什麼是日記？

期刊是所有企業金融交易的詳細運行記錄。它用於調和帳戶並轉移到其他會計記錄，例如總分類帳。該期刊包括諸如交易日期，受影響的帳戶和美元金額之類的信息。大多數日記帳分錄都以雙重輸入簿記方法組成。

了解日記

為了會計目的，日記本可以是物理記錄，也可以是存儲為書籍，電子表格或輸入會計軟件的數據的數字文檔。進行交易後，簿記員將其記錄為日記帳分錄。如果費用或收入影響一個或多個企業帳戶，則期刊輸入也將詳細介紹。

日記是客觀會計和記錄保存的重要組成部分。期刊易於審查，可以在會計過程中輕鬆轉移。除了總分類帳之外，經常將期刊作為貿易或審計過程的一部分進行審查。

日記帳記錄的信息可能包括銷售，費用，現金變動，庫存和債務。為了準確，最好立即記錄該信息。準確的日記對業務計劃至關重要，預算， 和稅收準備。

日記條目的類型

以下是會計中使用的關鍵日記帳分錄 - 所有這些條目都強調了公司的健康和福祉。

• 開放條目：該條目從上一個會計期開始就可以超過截止餘額，並成為開放餘額。
• 調整條目：此條目會調整任何錯誤或更改以前未考慮的任何條目，並在會計期結束時將其輸入到總分類帳中。
• 反向條目：這種類型的條目是在會計期開始完成的，並對調整最後一個時期的條目進行了調整。
• 複合條目：複合條目記錄了帶有借方和信用的多個交易。經驗法則是藉記欄必須等於信用列。
• 關閉條目：結束文章是日記帳中的最終餘額，出現在會計期末。它成為下一個時期的開放條目。

在期刊中使用雙重簿記

雙輸入簿記是最常見的會計系統。每個業務交易都由兩個帳戶之間的交換組成。因此，每個日誌條目都用兩列記錄。

例如，如果企業主購買價值1,000美元的存貨簿記員使用現金記錄了兩項交易。這現金帳戶將顯示1,000美元的信用額，而當前資產的庫存帳戶將顯示1,000美元。

在期刊中使用單一入門簿記

單一入門簿記很少用於會計和業務。它是會計的最基本形式，就像支票簿一樣設置，因為每個日記帳分錄中只使用一個帳戶。這是一個簡單的運行總數現金流入和現金流出。

例如，如果企業主以現金購買了價值1,000美元的庫存，則單式系統記錄了$ 1,000的現金，總終點餘額低於其。另外，另一行表示已從現金帳戶中扣除了1,000美元。

可以將收入和費用分為兩列，以便企業可以跟踪總收入和總支出，而不僅僅是總和余額。

投資和交易期刊

投資金融領域的人也使用了期刊。對於個人投資者或專業貨幣經理，日記是投資者帳戶中的全面且詳細的交易記錄，可用於稅收，評估和審計目的。

交易者使用期刊保留其貿易活動的編年史，並從過去的成功和失敗中學習。隨著時間的流逝，交易者有時會發現錯誤，情感決策或與造成損失的投資策略的分歧。

該投資者的雜誌通常具有盈利交易，無利可圖的交易，觀察名單，前和後市場記錄的記錄，以及有關為什麼購買或出售投資的記錄。

底線

每個企業都需要日記。交易的運行帳戶對於記錄企業的日常活動至關重要。它用於調和其他記錄，並確保管理層對業務活動有準確的了解。該雜誌還出於其他原因也用於使用，例如評估業務成功和錯誤的準備稅或承擔審計。

更正 - 詹。 30，2023： 本文的編輯是為了反映在雙重入門系統中，交易是根據借方和信用來記錄的，而不是增加和減少。借方並不總是等於增加，積分並不總是等於減少。