หนี้สินที่เกิดขึ้น: ภาพรวมประเภทและตัวอย่าง

หนี้สินสะสมคืออะไร?

คำว่า "ความรับผิดที่เกิดขึ้น" หมายถึงไฟล์ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้รับค่าตอบแทนจากธุรกิจ นี่คือค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าและบริการที่ส่งมอบให้กับ บริษัท ที่ต้องจ่ายในอนาคต บริษัท สามารถรับผิดชอบต่อภาระผูกพันจำนวนใด ๆ และแต่ละ บริษัท จะถูกบันทึกไว้ใน บริษัทงบดุล- โดยปกติแล้วจะถูกระบุว่าเป็น "หนี้สินหมุนเวียน" และปรับในตอนท้ายของระยะเวลาบัญชี

ประเด็นสำคัญ

ความรับผิดที่เกิดขึ้นเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจมีค่าใช้จ่าย แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
หนี้สินที่เกิดขึ้นเกิดขึ้นเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจตามปกติ
หนี้สินเหล่านี้มีอยู่เฉพาะเมื่อใช้วิธีการบัญชีคงค้างเท่านั้น
การบัญชีสำหรับหนี้สินที่ค้างชำระจะต้องมีการหักบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตไปยังบัญชีหนี้สินค้างชำระซึ่งจะกลับรายการเมื่อชำระเงินด้วยเครดิตไปยังบัญชีเงินสดหรือค่าใช้จ่ายและการหักบัญชีไปยังบัญชีหนี้สินค้างชำระ
ตัวอย่างของหนี้สินที่เกิดขึ้นอาจรวมถึงการจ่ายเงินเดือนและภาษีเงินเดือน

สร้าง Taylor / Investopedia

การทำความเข้าใจหนี้สินที่เกิดขึ้น

การสะสมความรับผิดชอบเป็นการเงินภาระผูกพันที่ บริษัท เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการบัญชีที่กำหนด แม้ว่าสินค้าและบริการอาจมีการจัดส่งแล้ว บริษัท ยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับพวกเขาในช่วงเวลานั้น พวกเขายังไม่ได้บันทึกไว้ใน บริษัทบัญชีแยกประเภททั่วไป-แม้ว่ากระแสเงินสดจะยังไม่เกิดขึ้น แต่ บริษัท จะต้องจ่ายเงินเพื่อผลประโยชน์ที่ได้รับ

หนี้สินที่เกิดขึ้นซึ่งเรียกว่า "ค่าใช้จ่ายสะสม" มีอยู่เฉพาะเมื่อใช้ไฟล์วิธีการบัญชีคงค้าง- แนวคิดของความรับผิดที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับเวลาและหลักการจับคู่ ภายใต้การบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในงบการเงินในช่วงเวลาที่พวกเขาเกิดขึ้นซึ่งอาจแตกต่างจากช่วงเวลาที่พวกเขาจ่าย ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในช่วงเวลาเดียวกันเมื่อมีการรายงานรายได้ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งบการเงินผู้ใช้ที่มีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการสร้างรายได้-

ที่พื้นฐานเงินสดหรือวิธีการเงินสดเป็นวิธีอื่นในการบันทึกค่าใช้จ่าย แต่ไม่ได้เกิดหนี้สิน หนี้สินที่เกิดขึ้นจะถูกป้อนลงในบันทึกทางการเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่งและโดยทั่วไปแล้วจะกลับรายการในครั้งต่อไปเมื่อชำระเงิน ซึ่งจะช่วยให้สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่แท้จริงได้ที่จำนวนเงินดอลลาร์ที่ถูกต้องเมื่อการชำระเงินทำอย่างเต็มรูปแบบ

ข้อเท็จจริง

หนี้สินที่เกิดขึ้นจะมีอยู่เฉพาะเมื่อใช้วิธีการบัญชีคงค้างเท่านั้น

ประเภทของหนี้สินสะสม

มีหนี้สินสะสมสองประเภทที่ บริษัท ต้องบัญชีเราได้แสดงรายละเอียดที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับแต่ละรายการด้านล่าง

ความรับผิดต่อเนื่องเป็นประจำ

ความรับผิดที่เกิดขึ้นตามปกตินั้นเรียกว่า "ความรับผิดที่เกิดขึ้นซ้ำ" และโดยปกติจะเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ตัวอย่างเช่นเกิดขึ้นความสนใจจ่ายให้กับเจ้าหนี้สำหรับภาระผูกพันทางการเงินเช่นเงินกู้ถือเป็นหนึ่งเดียว บริษัท อาจถูกเรียกเก็บดอกเบี้ย แต่จะไม่จ่ายเงินจนกว่าจะถึงระยะเวลาบัญชีถัดไป

ความรับผิดที่ไม่ได้อยู่ในช่วงพักกิจการ

ความรับผิดที่ไม่ได้อยู่ในช่วงพักแรมเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ นี่คือเหตุผลที่เรียกว่า "ความรับผิดที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก" ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ บริษัท ปกติกิจกรรมการดำเนินงาน- ดังนั้นความรับผิดที่ไม่เป็นประจำอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่ บริษัท อาจถูกเรียกเก็บเงิน แต่จะไม่ต้องจ่ายจนกว่าจะถึงระยะเวลาการบัญชีถัดไป

รายการบันทึกประจำวันสำหรับหนี้สินที่เกิดขึ้น

การบัญชีสำหรับความรับผิดที่เกิดขึ้นต้องมีการป้อนบันทึกประจำวัน หนึ่งนักบัญชีมักจะทำเครื่องหมายกการหักบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายของ บริษัท และกเครดิตไปยังบัญชีความรับผิดที่เกิดขึ้น สิ่งนี้จะกลับด้านเมื่อระยะเวลาการบัญชีถัดไปเริ่มต้นขึ้นและการชำระเงินจะเกิดขึ้น แผนกบัญชีจะหักบัญชีความรับผิดที่ค้างชำระและเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นศูนย์ต้นฉบับธุรกรรม-

หนี้สินสะสมเกิดขึ้นเมื่อใด

หนี้สินที่เกิดขึ้นเกิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการหรือเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจตามปกติ ตัวอย่างเช่น:

บริษัท ที่ซื้อสินค้าหรือบริการในกแผนการชำระเงินรอตัดบัญชีหนี้สินเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายในอนาคต
พนักงานสามารถทำงานที่ยังไม่ได้รับค่าจ้าง-
ดอกเบี้ยสินเชื่ออาจเกิดขึ้นหากมีค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยเกิดขึ้นตั้งแต่การชำระเงินกู้ครั้งก่อน
ภาษีที่เป็นหนี้กับรัฐบาลอาจเกิดขึ้นเพราะพวกเขาไม่ถึงกำหนดจนกว่าจะถึงระยะเวลาการรายงานภาษีครั้งต่อไป

ในตอนท้ายของปีปฏิทินเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานจะต้องมีการบันทึกในปีที่เหมาะสมโดยไม่คำนึงถึงว่าเมื่อใดที่ระยะเวลาการจ่ายและการจ่ายเงินเดือนจะถูกแจกจ่าย ตัวอย่างเช่นระยะเวลาการจ่ายเงินสองสัปดาห์อาจขยายจากวันที่ 25 ธันวาคมถึง 7 มกราคม

แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้แจกจ่ายจนถึงเดือนมกราคม แต่ก็ยังมีค่าใช้จ่ายเต็มสัปดาห์สำหรับเดือนธันวาคม เงินเดือนผลประโยชน์และภาษีที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคมถือว่าเป็นหนี้สินสะสม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกหักเพื่อสะท้อนการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่าย ในขณะเดียวกันหนี้สินต่าง ๆ จะได้รับเครดิตเพื่อรายงานการเพิ่มขึ้นของภาระผูกพันในช่วงปลายปี

สำคัญ

ภาษีเงินเดือนรวมถึงประกันสังคม Medicare และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางเป็นหนี้สินที่สามารถเพิ่มขึ้นเป็นระยะเพื่อเตรียมการชำระเงินก่อนที่ภาษีจะถึงกำหนด

ความรับผิดที่เกิดขึ้นกับบัญชีเจ้าหนี้

หนี้สินที่เกิดขึ้นและบัญชีเจ้าหนี้(หรือที่รู้จักกันดีว่า "เจ้าหนี้") เป็นหนี้สินทั้งสองประเภทที่ บริษัท ต้องจ่าย แต่พวกเขาไม่เหมือนกัน หนี้สินที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายปกติที่ไม่ต้องการใบเรียกเก็บเงิน (เช่นเงินเดือน) หรือเพราะ บริษัท ยังไม่ได้รับใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย (เช่นบิลยูทิลิตี้)

บัญชีเจ้าหนี้โดยทั่วไปเป็นภาระหน้าที่ระยะสั้นและจะต้องชำระภายในระยะเวลาหนึ่ง (หนึ่งปีหรือน้อยกว่าและมักจะ 30 ถึง 60 วัน) เจ้าหนี้ส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินซึ่งจัดทำเอกสารโดยแผนกเจ้าหนี้บัญชีของ บริษัท ที่ได้รับและจดทะเบียนในงบดุลของ บริษัทภายใต้“ หนี้สินหมุนเวียน” แผนกจะออกการชำระเงินสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดภายในวันที่ครบกำหนดการชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการผิดนัด

ตัวอย่างของหนี้สินสะสม

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัท สามารถเพิ่มหนี้สินด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายหลายประเภทอยู่ภายใต้หมวดหมู่นี้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

ค่าจ้าง: นี่คือการทำงานโดยพนักงานแล้ว งานจะจ่ายในระยะเวลาบัญชีถัดไป นี่เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับนายจ้างที่จ่ายเงินให้พนักงานทุกสองสัปดาห์เนื่องจากระยะเวลาการจ่ายเงินอาจขยายไปสู่เดือนหรือปีบัญชีต่อไปนี้
สินค้าและบริการ: บาง บริษัท สั่งซื้อและรับสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องจ่ายเงินให้พวกเขาทันที บริษัท ที่ได้รับจ่ายสำหรับสินค้าและบริการเหล่านี้ในภายหลังเป็นค่าใช้จ่ายสะสม
ความสนใจ: บริษัท อาจมีเงินกู้ที่โดดเด่นซึ่งยังไม่ถึงกำหนดดอกเบี้ย ผู้ให้กู้อาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายนี้

เหตุใด บริษัท จึงมีหนี้สิน

บริษัท สามารถเพิ่มหนี้สินสำหรับภาระผูกพันจำนวนใด ๆ พวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท เป็นหนี้สินหมุนเวียนและปรับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชี

หนี้สินที่เกิดขึ้นจะทำงานให้กับ บริษัท ได้อย่างไร?

ความรับผิดที่เกิดขึ้นเป็นภาระผูกพันทางการเงินที่ บริษัท เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการบัญชีที่กำหนดสำหรับสินค้าและบริการที่ส่งมอบแล้ว บริษัท ยังไม่ได้จ่ายเงินให้พวกเขาในช่วงเวลานั้นและพวกเขาไม่ได้บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท กระแสเงินสดยังไม่เกิดขึ้น แต่ บริษัท จะต้องจ่ายเงินเพื่อผลประโยชน์ที่ได้รับในที่สุด

มีหนี้สินสะสมกี่ประเภท?

บริษัท จะต้องบัญชีสำหรับหนี้สินสะสมสองประเภท:

หนี้สินที่เกิดขึ้นตามปกติยังเป็นที่รู้จักกันในนาม“ หนี้สินที่เกิดขึ้นซ้ำ” โดยปกติแล้วพวกเขาจะเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท
หนี้สินที่ไม่ได้เป็นประจำยังเป็นที่รู้จักกันในนาม“ หนี้สินที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก” พวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นเป็นประจำและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการดำเนินงานปกติของ บริษัท

บรรทัดล่าง

ความรับผิดที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจเกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้รับเงิน เหล่านี้เป็นสินค้าและบริการที่ส่งมอบให้กับ บริษัท ที่ต้องชำระค่าใช้จ่ายในอนาคต พวกเขามีอยู่เฉพาะเมื่อใช้วิธีการบัญชีคงค้าง