ประกาศการเลิกจ้าง: ความหมายและการพิจารณา

การแจ้งเตือนการเลิกจ้างคืออะไร?

การแจ้งเตือนการเลิกจ้างเป็นสิ่งที่นายจ้างใช้เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงจุดสิ้นสุดของพวกเขาสัญญาจ้างงาน- ในวงกว้างมันอาจอ้างถึงการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการของการสิ้นสุดของสัญญาระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป ในขณะที่มีการแจ้งให้ทราบถึงการเลิกจ้างให้กับพนักงานด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของพวกเขา - ตัวอย่างเช่นเนื่องจากเงื่อนไขทางธุรกิจจำเป็นต้องปลดพนักงานหรือลดขนาด - อาจมอบให้กับพนักงานสำหรับการปฏิบัติงานหรือการประพฤติมิชอบ

อย่างไรก็ตามในบางกรณีนายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการปลดพนักงานจำนวนมากหรือการปิดโรงงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเป็นสมาชิกของสหภาพ

คำอื่นสำหรับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของเอกสารการเลิกจ้างคือ "สลิปสีชมพู"หรือ" จดหมายสิ้นสุด "

การแจ้งการเลิกจ้างทำงานอย่างไร

ในสหรัฐอเมริกานายจ้างไม่จำเป็นต้องแจ้งให้คนงานทราบก่อนที่จะมีการยกเลิกตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่ยุติธรรม (FLSA)-คนงานชาวอเมริกันทุกคนได้รับการพิจารณาว่า "at-will" ซึ่งหมายความว่านายจ้างสามารถยกเลิกพนักงานได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามโดยไม่ต้องสร้างเพียงสาเหตุตราบใดที่เหตุผลไม่ผิดกฎหมาย(เช่นเพศการเลือกปฏิบัติทางศาสนาหรือเชื้อชาติ) เหตุผลก็คือพนักงานมีสิทธิ์ออกจากงานด้วยเหตุผลใด ๆ ได้ตลอดเวลา

ในสหรัฐอเมริกาการแจ้งเตือนเพียงอย่างเดียวที่ถูกต้องตามกฎหมายจะต้องรวมอยู่ในการแจ้งเตือนการเลิกจ้างนั้นเกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติการกระทบยอดผลประโยชน์ Omnibus รวม (COBRA)และพระราชบัญญัติการปรับและการฝึกอบรมการฝึกอบรมคนงาน (WARN)ไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้างแม้ว่าจะเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหากพนักงานได้รับถูกไล่ออก-

การแจ้งการเลิกจ้างทำงานอย่างไรในประเทศอื่น ๆ

ในบางประเทศบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะต้องได้รับการแจ้งเตือนการเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่นในคนงานแคนาดาที่ทำงานกับ บริษัท อย่างต่อเนื่องเป็นเวลาสามเดือนขึ้นไปจะต้องได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างของพวกเขาพร้อมกับค่าจ้างการเลิกจ้างหรือการรวมกันของทั้งคู่

ระยะเวลาการแจ้งเตือนนานแค่ไหนขึ้นอยู่กับความยาวของการบริการ อย่างไรก็ตามการแจ้งการเลิกจ้างยังไม่ถึงกำหนดสำหรับพนักงานที่มีความผิดในการไม่เชื่อฟังการประพฤติมิชอบโดยเจตนาหรือละเลยหน้าที่-

เวลาแจ้งการเลิกจ้าง

นายจ้างควรแจ้งการเลิกจ้างทันทีที่การตัดสินใจยุติการจ้างงานของพนักงานได้รับการยืนยัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งสองฝ่ายตระหนักถึงสถานการณ์และสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง แน่นอนว่าช่วงเวลาอาจไม่เคยมีมาก่อน (เช่นใครบางคนอาจอยู่ในช่วงวันหยุด) แต่นั่นเป็นกฎทั่วไปของนิ้วหัวแม่มือ

ระยะเวลาที่กำหนดของการแจ้งเตือนการเลิกจ้างขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงประเภทของสัญญาการจ้างงานนโยบายของ บริษัทและกฎหมายแรงงานท้องถิ่น ในหลายกรณีนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามระยะเวลาการให้บริการหรือข้อกำหนดของข้อตกลงการจ้างงาน ตัวอย่างเช่นสัญญาบางอย่างกำหนดว่าพนักงานจะต้องได้รับการแจ้งเตือนสองสัปดาห์ก่อนการเลิกจ้างในขณะที่คนอื่นอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 หรือ 60 วัน ในสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องมีระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเช่นการจ้างงานที่จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในสหรัฐอเมริกา

ในกรณีของการปลดพนักงานจำนวนมากหรือการลดขนาดของ บริษัท ข้อกำหนดทางกฎหมายเช่นพระราชบัญญัติเตือนที่กล่าวถึงข้างต้นอาจเข้ามามีบทบาท กฎหมายฉบับนี้สั่งให้นายจ้างแจ้งให้พนักงานทราบอย่างน้อย 60 วันก่อนที่จะทำการปลดพนักงานจำนวนมากหรือปิดโรงงานทำให้พวกเขามีเวลาในการหางานใหม่ ความล้มเหลวในการแจ้งเตือนนี้อาจส่งผลให้มีการลงโทษทางกฎหมายและความเสียหายต่อชื่อเสียงของ บริษัท

ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประพฤติมิชอบหรือการละเมิดนโยบายของ บริษัท อาจมีการยกเลิกทันทีและไม่จำเป็นต้องแจ้งล่วงหน้าล่วงหน้า

ประกาศของรายการตรวจสอบการเลิกจ้าง

ข้อมูลต่อไปนี้กระจายไปทั่วบทความนี้ นี่คือรายการตรวจสอบที่กระชับยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ประกาศการเลิกจ้างทั่วไปจะรวมถึง:

• วันที่สิ้นสุด: ระบุวันสุดท้ายของการจ้างงานอย่างชัดเจนเพื่อยืนยันวันสิ้นสุดอย่างเป็นทางการ
• เหตุผลในการเลิกจ้าง: หากมีให้ระบุเหตุผลในการเลิกจ้างเช่นปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือการเปลี่ยนแปลงของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใส
• รายละเอียดการชดเชย: รวมถึงการจ่ายเงินชดเชยหรือผลประโยชน์ใด ๆ ที่เสนอให้ความชัดเจนในสิ่งที่พนักงานจะได้รับ
• ข้อมูล paycheck สุดท้าย: สรุปเวลาและเนื้อหาของการชำระเงินครั้งสุดท้ายรวมถึงวันหยุดพักผ่อนหรือโบนัสใด ๆ
• ข้อมูลประโยชน์: ระบุสถานะของการประกันสุขภาพแผนการเกษียณอายุและผลประโยชน์อื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจตัวเลือกหลังการจ้างงานของพวกเขา
• บริษัท อสังหาริมทรัพย์: เตือนพนักงานถึงข้อกำหนดในการส่งคืนทรัพย์สินของ บริษัท เช่นแล็ปท็อปโทรศัพท์หรือรายการอื่น ๆ
• ขั้นตอนต่อไป: รายละเอียดขั้นตอนหรือขั้นตอนทางกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการดึงดูดการเลิกจ้างเพื่อให้มั่นใจว่าการกระทำที่จำเป็นทั้งหมดจะระบุไว้อย่างชัดเจน

การเลิกจ้างกับ VS. โดยไม่มีสาเหตุ

การเลิกจ้างด้วยสาเหตุอ้างถึงสถานการณ์ที่นายจ้างสิ้นสุดสัญญาของพนักงานเนื่องจากเหตุผลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมหรือผลการปฏิบัติงานของพนักงาน สาเหตุที่พบบ่อยสำหรับการเลิกจ้างดังกล่าว ได้แก่ การประพฤติมิชอบประสิทธิภาพที่ไม่ดีการละเมิดนโยบายของ บริษัท หรือพฤติกรรมทางอาญา

ในทางกลับกันการเลิกจ้างโดยไม่มีสาเหตุเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างตัดสินใจที่จะยุติการจ้างงานของพนักงานด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานหรือพฤติกรรมของพนักงาน นี่คือการเลิกจ้างทั่วไปหรือความพยายามในการลดขนาดของ บริษัท

เอกสารสำหรับการยกเลิกด้วยสาเหตุแตกต่างจากการเลิกจ้างอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่มีสาเหตุ ในการยกเลิกด้วยสาเหตุเอกสารมักจะมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบเฉพาะปัญหาประสิทธิภาพหรือการละเมิดนโยบายของ บริษัท ที่นำไปสู่การตัดสินใจ ซึ่งรวมถึงคำเตือนก่อนหน้านี้หรือการลงโทษทางวินัยก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังอาจต้องใช้ภาษากฎหมายเพิ่มเติมเพื่อปกป้อง บริษัท จากการเรียกร้องที่อาจเกิดขึ้นจากการเลิกจ้างโดยมิชอบ

การเลิกจ้างโดยทั่วไปโดยทั่วไปจะรวมถึงเหตุผลที่มีรายละเอียดน้อยกว่าการมุ่งเน้นไปที่ด้านขั้นตอนเช่นวันสุดท้ายของพนักงานรายละเอียดการชดเชยและผลประโยชน์ที่ต่อเนื่องกัน อาจมีไม่มากที่จะอธิบายหรือป้องกันยกเว้น บริษัท ที่ตัดสินใจทางธุรกิจ บ่อยครั้งที่ส่วนที่สำคัญที่สุดอาจเกี่ยวข้องการว่างงานประโยชน์.

สถานการณ์การเลิกจ้างเฉพาะ

พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างชั่วคราวหรือตำแหน่งตามฤดูกาลโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนเมื่อสิ้นสุดสัญญา การเตรียมการเหล่านี้มักจะถูกกำหนดด้วยวันที่สิ้นสุดเฉพาะหรือเสร็จสิ้นโครงการซึ่งหมายถึงความสัมพันธ์การจ้างงานสรุปโดยอัตโนมัติในเวลานั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจถึงลักษณะชั่วคราวของบทบาทและการแจ้งเตือนการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการนั้นไม่จำเป็น

พนักงานในช่วงเวลาทดลองอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับการแจ้งเตือนการเลิกจ้าง ในช่วงเวลานี้นายจ้างมักจะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและเหมาะสมภายใน บริษัท หากนายจ้างตัดสินใจที่จะยุติการจ้างงานในช่วงเวลานี้พวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเนื่องจากลักษณะการทดลองของตำแหน่งแสดงให้เห็นว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถยุติความสัมพันธ์ได้อย่างอิสระมากขึ้น

สุดท้ายสัญญาการจ้างงานบางอย่างอาจระบุอย่างชัดเจนว่าไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเมื่อมีการยกเลิก ในกรณีเหล่านี้พนักงานและนายจ้างยอมรับว่าการจ้างงานสามารถยกเลิกได้โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้าใด ๆ การจัดเรียงนี้ค่อนข้างทับซ้อนกับพนักงานที่ต้องการแม้ว่าจะไม่ใช่เงื่อนไขเริ่มต้นหรือถือว่าเป็นข้อตกลงตามความตั้งใจ

ข้อพิจารณาพิเศษ

เมื่อคู่สัญญากับสัญญาต้องการแจ้งบุคคลอื่น (หรือภาคี) ของพวกเขาตั้งใจที่จะยุติความสัมพันธ์ของพวกเขาเช่นเดียวกับการเปิดเผยวันที่สำหรับการหมดอายุสัญญาพวกเขาจะส่งหนังสือแจ้งการเลิกจ้าง พูดง่ายๆก็คือการประกาศอย่างเป็นทางการให้กับบุคคลอื่นที่คุณวางแผนที่จะยุติสัญญา มันทำหน้าที่เป็นบันทึกสาธารณะของการกระทำดังกล่าวและสามารถช่วยแก้ไขข้อพิพาทหากเกิดขึ้นในภายหลัง

ประกาศดังกล่าวจะมีข้อกำหนดที่อนุญาตให้ยกเลิกข้อตกลง การแจ้งเตือนการเลิกจ้าง (เรียกอีกอย่างว่า "ประกาศการยกเลิกสัญญา" หรือ "จดหมายยกเลิกสัญญา") ทำหน้าที่เป็นความอนุเคราะห์จากบุคคลอื่นและสามารถช่วยรักษาความสัมพันธ์

บรรทัดล่าง

การแจ้งเตือนการเลิกจ้างเป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการจากนายจ้างไปยังพนักงานที่ระบุว่าการจ้างงานของพวกเขาจะสิ้นสุดในวันที่กำหนด โดยทั่วไปแล้วจะมีรายละเอียดที่จำเป็นเช่นเหตุผลในการเลิกจ้างวันทำงานสุดท้ายและข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์ การแจ้งเตือนการเลิกจ้างช่วยให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่ายและสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนผ่านองค์กร