ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าคืนเงิน: สิ่งที่พวกเขาทำงานอย่างไร

ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าคืนเงินคืนคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้เป็นสิ่งที่พนักงานจ่ายให้ล่วงหน้าและได้รับเงินคืนจาก บริษัท ของพวกเขา เหล่านี้ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋ามักจะเกี่ยวข้องกับการทำงานและอาจลดหย่อนภาษีสำหรับพนักงานหากพวกเขาไม่ได้รับเงินคืน

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าคืนเงิน

ตัวอย่างเช่นหากพนักงานขายขับรถไปยังสถานที่ต่าง ๆ ในแต่ละวันเพื่อเยี่ยมชมลูกค้าแบบตัวต่อตัวจำนวนเงินที่ใช้กับก๊าซเป็นค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้ บางครั้งแม้กระทั่งการสึกหรอและการฉายาที่เกิดจากไมล์สะสมมากเกินไปสำหรับรถส่วนตัวที่ใช้ในการทำงานจะได้รับเงินคืนให้กับพนักงาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท พนักงานสามารถบันทึกได้ระยะไมล์และ/หรือก๊าซและส่งหลักฐานการบัญชีสำหรับการชำระเงินหรือพวกเขาสามารถเลือกใช้การหักลดหย่อนเมื่อยื่นภาษีในปีหน้า

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเดินทาง หากส่วนหนึ่งของงานของบุคคลเกี่ยวข้องกับการกระโดดขึ้นเครื่องบินและเข้าร่วมการประชุมตลอดทั้งปีค่าใช้จ่ายเช่นอาหารโรงแรมตั๋วเครื่องบินเคล็ดลับและอื่น ๆ มักจะคืนเงิน บาง บริษัท เลือกที่จะไม่จ่ายค่าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ อีกครั้ง,เป็นเรื่องของนโยบาย-

สถานการณ์อื่นที่มักจะต้องมีการซื้องานนอกกระเป๋าคือเมื่อมีใครบางคนทำงานจากที่บ้านทุกวันหรือสองสามวันต่อสัปดาห์ โดยปกติแล้วผู้สื่อสารโทรคมนาคมจะเดินเข้าไปในร้านค้าสำนักงานท้องถิ่นเพื่อซื้อสินค้าเช่นตลับหมึกพิมพ์กระดาษอุปกรณ์เสริมคอมพิวเตอร์หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่จำเป็นทางออนไลน์หาก บริษัท ไม่ได้ให้บริการผ่านเครือข่ายที่เชื่อมต่อและความช่วยเหลือของมัน

อีกครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถคืนเงินได้เว้นแต่ว่าพนักงานเลือกที่จะใช้พวกเขาเป็นการหักภาษีในปีหน้า เมื่อ บริษัท ชำระเงินให้พนักงานสามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยไม่ส่งผลกระทบต่อภาษีของแต่ละบุคคล

ค่ารักษาพยาบาล

บริษัท ประกันภัยมักจัดการกับแพทย์หรือผู้ให้บริการโดยตรงเพื่อจัดการการชำระเงินสำหรับค่ารักษาพยาบาล ถึงกระนั้นบางครั้งนโยบายการประกันจะกำหนดให้บุคคลที่ได้รับความคุ้มครองต้องชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการล่วงหน้าจากนั้นส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืน

ในอุตสาหกรรมประกันสุขภาพค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าหมายถึงส่วนของใบเรียกเก็บเงินที่ บริษัท ประกันภัยไม่ครอบคลุมและบุคคลนั้นจะต้องจ่ายด้วยตนเอง ค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพนอกกระเป๋ารวมถึง deductiblescopays, และการประกันเหรียญ-

แผนประกันสุขภาพมีสูงสุดนอกกระเป๋า- นี่คือจำนวนเงินที่ผู้ถือกรมธรรม์สามารถใช้จ่ายในแต่ละปีในค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพที่ครอบคลุม ที่พระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง(ACA) กำหนดให้กลุ่มและแผนส่วนตัวทั้งหมดอยู่ในแนวทางที่ได้รับการปรับปรุงเป็นประจำทุกปีเพื่อสูงสุดนอกกระเป๋าเว้นแต่ได้รับการยกเว้นเป็นอย่างอื่น

สำหรับปี 2022 ขีด จำกัด นอกกระเป๋าอยู่ที่ $ 8,700 สำหรับความคุ้มครองส่วนบุคคลและ $ 17,400 สำหรับความคุ้มครองครอบครัว ในขณะที่แผนไม่สามารถมีค่าสูงสุดนอกกระเป๋าได้สูงกว่าขีด จำกัด เหล่านี้ แต่จำนวนมากมีจำนวนสูงสุดที่ต่ำกว่า

ข้อดีและข้อเสียของค่ารักษาพยาบาลที่ชำระคืนได้

ข้อดีบางประการของค่ารักษาพยาบาลที่ชำระคืนได้รวมถึงการรับเงินคืนหลังจากจ่ายเงินจากกระเป๋าสำหรับค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ ผู้ประกันตนจะจ่ายเงินให้ผู้ป่วยคืนค่าใช้จ่าย มันเป็นวิธีการออมเนื่องจากการชำระเงินคืนมักจะถูกส่งออกไปไม่กี่สัปดาห์หลังจากการชำระเงิน

ข้อเสียรวมถึงค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ที่มีค่าใช้จ่ายสูงอาจทำให้เกิดความเครียดทางการเงินต่อบุคคลหรือครอบครัว

นอกกระเป๋าเทียบกับหักลดหย่อน

ออกจากกระเป๋าเป็นจำนวนเงินสูงสุดที่คุณต้องจ่ายสำหรับการรักษาพยาบาลสำหรับปี ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋ารวมถึง deductibles และจ่ายร่วมสำหรับการไปพบแพทย์ การหักลดหย่อนคือจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายด้วยตัวเองนอกกระเป๋าจนกว่า บริษัท ประกันสุขภาพของคุณจะจ่ายค่าดูแลของคุณ

ความรับผิดชอบของพนักงาน

พนักงานควรเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายประจำวันที่ถูกต้องและให้ใบเสร็จรับเงินในแบบฟอร์มที่ บริษัท หรือออนไลน์ของพวกเขาหรือออนไลน์และเปลี่ยนเป็นแผนกบัญชีตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ไมล์สะสมทั้งหมดควรได้รับการบันทึกรวมถึงการอ่านระยะทาง, วันที่และสถานที่ อย่างไรก็ตามการเดินทางไมล์ไม่สามารถคืนเงินได้

ในหลายกรณีมันเป็นประโยชน์และง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่ายหากนายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้า สามารถประหยัดเวลาการบัญชีและป้องกันไม่ให้พนักงานใช้จ่ายเงินส่วนตัวในการทำธุรกิจเมื่อมันอาจเป็นเรื่องยาก

ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้สำหรับตัวแทนขายอาจเป็นใบเรียกเก็บเงินร้านอาหารจากการติดพันลูกค้าที่มีศักยภาพหรือค่าใช้จ่ายของก๊าซเพื่อขับรถไปยังหลักสูตรการขายในเมืองใกล้เคียง บริษัท ส่วนใหญ่มีแนวทางที่จะช่วยให้พนักงานกำหนดค่าใช้จ่ายใดที่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่สามารถชำระคืนได้ โดยปกติพนักงานจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินและให้คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับการซื้อของพวกเขา