โบนัสการเก็บรักษา: คำจำกัดความและวิธีการชำระเงิน

โบนัสการเก็บรักษาคืออะไร?

โบนัสการเก็บรักษาคือการจ่ายเงินก้อนครั้งเดียวที่มอบให้กับพนักงานโดยมีข้อตกลงว่าพนักงานจะต้องอยู่ในงานเป็นระยะเวลานานหรือยกเลิกส่วนหรือเงินทั้งหมด มันอาจจะจ่ายให้กับพนักงานใหม่เพื่อเป็นแรงจูงใจในการทำงานหรือพนักงานที่มีค่าใด ๆ ในช่วงเริ่มต้นของวงจรธุรกิจหรือโครงการที่สำคัญ

โบนัสการเก็บรักษาได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจาก บริษัท ในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูงมุ่งมั่นที่จะดึงดูดและรักษาความสามารถที่ดีที่สุดของพวกเขา

เข้าใจโบนัสการเก็บรักษา

เมื่อองค์กรกำลังผ่านช่วงเวลาที่ก่อกวนของการเปลี่ยนแปลงขององค์กรมันอาจเสนอสิ่งจูงใจทางการเงินให้กับผู้บริหารระดับสูงและพนักงานคนสำคัญเพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาอยู่กับ บริษัท ตลอดเวลาที่ยากลำบาก แรงจูงใจทางการเงินเรียกว่าโบนัสการเก็บรักษา

โบนัสการเก็บรักษาอาจขยายออกไปเพื่อรักษาทักษะและข้อมูลเฉพาะของ บริษัท ในระหว่างโครงการหรือความรู้ด้านเทคนิคที่อาจแทนที่ได้ยาก

ในระหว่างการควบรวมกิจการการปรับโครงสร้าง, หรือการปรับโครงสร้างองค์กรบริษัท จะพยายามรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้เพื่อให้แน่ใจว่ามีคนเพียงพอในสถานที่ในช่วงเวลาที่ท้าทายตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ปิดแผนกหรือโครงการอาจเสนอโบนัสการเก็บรักษาให้กับนักแสดงที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้น

เศรษฐกิจที่เฟื่องฟูและตลาดแรงงานเหลว

ในเศรษฐกิจที่เฟื่องฟูด้วยความแข็งแกร่งตลาดงานความน่าจะเป็นของธุรกิจที่สูญเสียพนักงานที่มีค่าที่สุดไปสู่คู่แข่งนั้นสูง ด้วยตลาดแรงงานสภาพคล่องที่อนุญาตให้คนงานย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานได้ง่ายขึ้นโบนัสการเก็บรักษาเป็นวิธีสำหรับ บริษัท ในการรักษาพนักงานที่สำคัญ

นอกจากนี้พนักงานที่ได้รับทักษะใหม่หรือการฝึกอบรมที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของธุรกิจอาจได้รับโบนัสการเก็บรักษาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ใช้ทักษะที่อื่น นอกเหนือจากการสูญเสียพนักงานด้วยชุดทักษะขั้นสูงแล้ว บริษัท มีความเสี่ยงที่พนักงานเข้าร่วมคู่แข่ง

โบนัสการเก็บรักษาโดยทั่วไปจะเป็นการชำระเงินครั้งเดียว บริษัท อาจต้องการเสนอโบนัสการเก็บรักษามากกว่าการเพิ่มที่มุ่งมั่นที่จะเพิ่มเงินเดือนระยะยาว

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท มูลค่าของโบนัสการเก็บรักษาของพนักงานอาจเชื่อมโยงกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานกับ บริษัท โบนัสอาจจ่ายออกเป็นระยะหรือในตอนท้ายของระยะเวลาเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนปัจจุบันของพนักงานหรือเงินก้อนใหญ่

ตัวอย่างเช่นหากโครงการจะใช้เวลา 12 เดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์โบนัสการเก็บรักษาพนักงานอาจได้รับเงินหลังจาก 15 เดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะอยู่

เกณฑ์ทั่วไปของข้อตกลงโบนัสการเก็บรักษา

ข้อตกลงโบนัสการเก็บรักษาแตกต่างกันในรายละเอียด อย่างไรก็ตามพวกเขาทั้งหมดสัมผัสกับจุดเดียวกันนี้

• เงื่อนไขทางการเงิน- ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินดอลลาร์หากการชำระเงินเป็นจำนวนเงินก้อนหรือจำนวนการประเมินค่าหากการชำระเงินอยู่ในรูปแบบของการแจกจ่ายตราสารทุน
• สถานะการจ้างงาน- พนักงานจะต้องทำงานโดย บริษัท ในฐานะที่เฉพาะเจาะจงในวันที่เฉพาะเจาะจง วันที่นี้มักจะเรียกว่าวันที่ได้รับรางวัลหรือระยะเวลาการได้รับสิทธิ
• สุขภาพทางการเงิน- บริษัท ต้องเป็นตัวทำละลายและเป็นไปตามเงื่อนไขสภาพคล่องเฉพาะสำหรับการชำระเงินโบนัสที่จะทำ
• ข้อจำกัดความรับผิดชอบในการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง- ภาษานี้มักจะกำหนดว่าข้อตกลงโบนัสการเก็บรักษาไม่ได้ยืนยันหรือรับประกันการจ้างงานหลังจากวันที่ได้รับรางวัลผ่านไป
• ข้อตกลงที่ไม่เปิดเผย- ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลเฉพาะแก่คู่แข่งหรือบุคคลภายนอกในช่วงระยะเวลาของข้อตกลง
• การกำหนดโบนัส- ภาษานี้ยืนยันว่าหาก บริษัท ได้รับหรือรวมกับ บริษัท อื่นในช่วงระยะเวลาการเก็บรักษาโบนัสการเก็บรักษาของพนักงานอาจได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมนิติบุคคลที่แตกต่างกัน
• ข้อตกลงการชำระเงินคืน- หากมีการจ่ายโบนัสการเก็บรักษาเป็นงวดเป็นระยะข้อตกลงอาจกำหนดให้พนักงานต้องชำระคืน บริษัท สำหรับการชำระเงินโบนัสการเก็บรักษาก่อนหน้านี้หากพนักงานลาก่อนการชำระเงินครั้งสุดท้าย
• ลายเซ็น- ข้อตกลงดังกล่าวกำหนดให้ลายเซ็นจาก บริษัท และพนักงานมีผลผูกพันตามกฎหมาย

การรักษาภาษีโบนัสการเก็บรักษา

กรมสรรพากรปฏิบัติต่อโบนัสทั้งหมดรวมถึงโบนัสการเก็บรักษาเป็นค่าจ้างเพิ่มเติม ค่าจ้างเพิ่มเติมถูกกำหนดให้เป็นค่าตอบแทนที่จ่ายนอกเหนือไปจากค่าจ้างปกติของพนักงาน ภาษีมักจะใช้กับโบนัสการเก็บรักษาโดยใช้วิธีการรวมหรือวิธีเปอร์เซ็นต์

ภายใต้วิธีเปอร์เซ็นต์โบนัสจะถูกแยกออกจากเงินเดือนของพนักงานและเก็บภาษีในอัตราคงที่ 22% โดยตรง หากจำนวนเงินโบนัสมากกว่า $ 1 ล้านจะต้องเสียภาษีที่ 37% (หรืออัตราภาษีเงินได้สูงสุดสำหรับปีนั้น)

วิธีการรวมจะถูกใช้เมื่อนายจ้างระงับภาษีโดยรวมโบนัสการเก็บรักษาเข้ากับเงินเดือนปกติของพนักงานเป็นการชำระเงินครั้งเดียว อัตราภาษีที่ใช้อยู่ในตารางหัก ณ ที่จ่ายซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ส่งใน IRS ของพนักงานแบบฟอร์ม W-4-

ประโยชน์ของโบนัสการเก็บรักษา

ผลประโยชน์สำหรับนายจ้าง

ผลประโยชน์หลักที่ชัดเจนสำหรับนายจ้างที่เสนอโบนัสการเก็บรักษาคือการเก็บรักษาของพนักงาน โดยการรักษาพนักงานที่เฉพาะเจาะจงให้นานขึ้น บริษัท อาจ:

• มีโอกาสในการฝึกอบรมข้าม
• ได้รับการสนับสนุนตลอดชีวิตของโครงการสำคัญ
• ปฏิเสธคู่แข่งที่มีความสามารถ
• รับผลการดำเนินงานที่ดีขึ้นโดยการกระตุ้นให้พนักงาน

นายจ้างที่เสนอโบนัสการเก็บรักษาที่ใจกว้างกลายเป็นที่รู้จักกันดี สิ่งนี้สามารถเพิ่มความพยายามในการสรรหาของพวกเขา พนักงานปัจจุบันอาจรู้สึกมีแรงจูงใจในการทำงานหนักขึ้นและได้รับความรู้พิเศษโดยหวังว่าจะได้รับโบนัสการเก็บรักษา

ในท้ายที่สุด บริษัท อาจพบว่าการจ่ายโบนัสการเก็บรักษานั้นมีราคาถูกกว่าการจ้างพนักงานใหม่

ประโยชน์สำหรับพนักงาน

ผลประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับพนักงานที่เก็บรักษาไว้คือแรงจูงใจทางการเงินซึ่งอาจสูงถึง 15% ของค่าตอบแทนฐานประจำปี

การยอมรับการจัดการโบนัสการเก็บรักษายังมีผลกระทบเชิงบวกต่อความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและ บริษัท แม้ว่าพนักงานจะได้รับแรงจูงใจให้อยู่ต่อไป แต่พวกเขาก็อาจได้รับความไว้วางใจจากนายจ้างที่คาดหวังตามถนนโดยอยู่กับ บริษัท เดียวตลอดระยะเวลาการเก็บรักษา สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของ บริษัท

วิธีรับโบนัสการเก็บรักษา

ไม่เคยรับประกันว่า บริษัท ของคุณจะขยายข้อเสนอโบนัสการเก็บรักษาให้คุณ อย่างไรก็ตามมีเงื่อนไขเฉพาะที่มักจะอยู่ในสถานที่ที่ทำให้ บริษัท มีโอกาสมากขึ้นที่จะให้แรงจูงใจทางการเงินแก่พนักงาน คุณอาจสามารถเพิ่มโอกาสในการรับโบนัสการเก็บรักษาได้หากคุณ:

1. ตั้งเป้าหมายสำหรับงานในอุตสาหกรรมเฉพาะ- อุตสาหกรรมที่ท้าทายทางเทคนิคมีแนวโน้มที่จะขยายโบนัสการเก็บรักษาในฐานะพนักงานที่มีความรู้เฉพาะของ บริษัท หรือเฉพาะอุตสาหกรรมนั้นหาได้ยาก
2. ป้อนบทบาทที่เน้นโครงการเป็นศูนย์กลาง- โบนัสการเก็บรักษาบางอย่างเชื่อมโยงกับโครงการที่ขึ้นอยู่กับพนักงานที่สำคัญสองสามคน
3. แยกแยะM&Aบริษัท เป้าหมาย- โบนัสการเก็บรักษามักจะเชื่อมโยงกับ บริษัท ที่รวมหรือได้มาโดย บริษัท อื่น ๆ ที่กลัวว่าจะสูญเสียพนักงานที่สำคัญในช่วงระยะเวลาการซื้อกิจการ
4. ดำเนินการต่อเพื่อล่วงหน้าและได้รับการเลื่อนตำแหน่ง- โบนัสการเก็บรักษามีแนวโน้มที่จะจ่ายให้กับพนักงานระดับสูงกว่าด้วยความรู้ที่คุ้มค่าในการรักษา
5. ค้นหางานที่กล่าวถึงโบนัสการเก็บรักษาโดยเฉพาะ- การโพสต์งานอาจแสดงรายการตำแหน่งเฉพาะที่มีสิทธิ์ได้รับโบนัสการเก็บรักษาและ บริษัท อาจประกาศอย่างกว้างขวางว่านี่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานให้กับพวกเขา

คุณควรยอมรับโบนัสการเก็บรักษาหรือไม่?

การวิเคราะห์ว่าจะยอมรับโบนัสการเก็บรักษาหรือไม่เป็นตัวอย่างของกการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์- ในอีกด้านหนึ่งคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินก้อนหากคุณอยู่กับนายจ้างปัจจุบันของคุณในระยะสั้น ในทางกลับกันคุณอาจเสียสละผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นในทางกลับกัน คุณควรยอมรับข้อเสนอโบนัสการเก็บรักษาหากโบนัสมีค่ามากกว่า "ค่าใช้จ่าย" ด้านล่าง:

• ค่าใช้จ่ายทางการเงินที่ไม่ได้ทำงานที่แตกต่างกัน- ซึ่งรวมถึงการละทิ้งเงินเดือนที่อาจสูงขึ้นแผนจูงใจหรือผลประโยชน์เงินเดือนของ บริษัท ที่ดีกว่า
• ค่าใช้จ่าย (ไม่) พัฒนาอาชีพของคุณ- โดยไม่คำนึงถึงการจ่ายเงินยอมรับการชำระเงินโบนัสป้องกันไม่ให้พนักงานติดตามโอกาสอื่น ๆ และอาจเป็นไปได้ดีขึ้น
• ค่าใช้จ่ายในการทำงานไม่มีความสุข- การยอมรับโบนัสการเก็บรักษาหมายถึงการทำงานให้กับงานแม้ว่าคุณจะไม่พอใจเครียดหรือไม่มีความสุขกับบทบาทปัจจุบันของคุณ
• ค่าใช้จ่ายของตัวเลือกการใช้ชีวิตที่กล่าวมาข้างต้น- พนักงานจะต้องยอมรับวัฒนธรรมการทำงานในปัจจุบันของ บริษัท บุคคลที่มีความสนใจในการทำงานระยะไกลอาจต้องยอมรับการปรากฏตัวในสำนักงานอย่างน้อยก็ในช่วงระยะเวลาของระยะเวลาโบนัส
  

บรรทัดล่าง

โบนัสการเก็บรักษาเป็นสิ่งจูงใจที่ใช้ในการโน้มน้าวให้พนักงานอยู่กับ บริษัท

เมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพทั้ง บริษัท และพนักงานจะยอมรับว่ามีประโยชน์จริงสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เมื่อใช้อย่างไม่ได้ผลพนักงานอาจได้รับค่าตอบแทนพิเศษโดยไม่ส่งมอบมูลค่ามาก

การตัดสินใจว่าจะยอมรับโบนัสการเก็บรักษาหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยทางการเงินและไม่ใช่การเงิน