关键要点
- 企业可以扣除各个纳税人所无法的成本,例如租金,车辆费用和旅行费用。
- 您需要记录所有费用,以便您可以跟踪现金流量,并可以证明对IRS的扣除。
- 您的业务运行所需的大多数费用都可以从商业税(包括工资,广告和办公用品)中扣除。
作为企业主,您需要确保跟踪费用。这对于预算和税收计划至关重要。您需要确保保留记录的一些费用包括位置成本,设备,薪水和保险费用。
为什么预算和税收计划很重要
企业主的两个最重要的财务任务是预算和税收计划。预算,尤其是看着你的现金周转,防止您的业务超支,并在付款方面遇到麻烦。
税收计划使您无法在纳税时间内付款,并有助于将税收降至最低。尽管不同类型的企业的费用不同,但有许多常见的费用类型。
笔记
作为税收减免,您可以接受的业务费用越多,您的业务收入就越低,您的业务税就越少。但是,您必须能够证明您应该能够扣除这些费用。这样,如果您经过审核的话,您就可以向IRS显示您的记录。
位置成本
每个企业都需要一个运营的地方,并且该地点几乎总是有成本。它可能是租赁办公室或零售空间上的建筑物或租金的抵押贷款,也可能是家庭业务中空间成本的一部分。
让我们看一些每月的位置费用详细:
抵押:如果您拥有建筑物并在该建筑物上有抵押贷款兴趣抵押贷款通常是可扣除的。财产本身是一种资产贬值(也就是说,购买成本会随着时间的推移而分布。)您可以扣除本年度的折旧费用。
建筑租约:如果您要租赁企业的建筑物或商业空间,则通常可以扣除租赁付款的成本以及与租赁相关的其他费用。您只能根据租赁扣除当年的付款。
家庭业务位置: 如果您在家中有生意,则可以扣除一些您内政部的费用,只要两者都使用空间关于gular和唯一的 出于业务目的。
笔记
如果您的家中有一个很小的办公空间,则可以选择简化家庭办公室扣除,根据您的家庭办公室的规模,每年上限为$ 1,500。
公用事业,电话和计算机费用:如果您的业务是从您在家中拥有的建筑物中的,则您的业务必须为公用事业付费。这可以包括电力,燃气,水,电话和其他城市服务,例如垃圾收集。如果您要租用一个地点,则其中一些费用可能包括在您的租金中。
如果您拥有家庭业务,则您的家庭座机不能以业务费用扣除,但是您可以扣除与业务相关的长途电话的成本。同样,可扣除商业使用的第二行的成本。
您很可能会扣除手机您用于业务以及互联网和计算机成本。
设备,家具和机械
您可以扣除购买办公家具,零售货架,机械以及基本上您在业务中持续时间超过一年的任何东西的成本。国税局称他们为资本资产并说您必须贬值(在数年内分配成本)。
笔记
计算折旧并遵循IRS法规可能会变得复杂。如果您有会计师或税务专业人士,最好只保留有关成本的记录购买您的业务资产并将信息交给他们。
您为业务购买的一些设备被考虑列出的属性。上市财产的主要类别是乘用车,运输车和通常用于娱乐,娱乐或娱乐的物业。列出的财产是一个特殊的IRS类别,要求您将业务和个人成本保持分开,并仅扣除费用的业务部分。
车辆和驾驶费用
如果您为您的业务购买汽车或卡车,那么成本将折旧,就像上述其他业务资产一样。为了进行折旧扣除,车辆必须用于商业目的超过50%的时间。
您还可以使用两种方法之一扣除开车开车的成本:标准扣除或实际费用。
其他服务和维护费用
大多数企业所产生的其他服务是设施,设备和一般建筑物维护的维护成本。企业还为草坪割草,拆卸和其他外部费用付出了费用。您也许可以扣除维修和维护业务财产的成本,或者您可以贬值这些费用。您可能希望经过税务专业人员的这些扣除。
商业保险
每个企业都需要几种类型的保险,您可以将保险费用作为企业费用。您可能需要扣除伤亡和盗窃保险,专业责任保险,车辆保险以及许多其他类型的商业保险。
工资,工资,工资税和福利
您将需要根据您设置的工资制度向员工付款。员工工资和工资的成本以及一些员工福利都可以扣除您的企业。你也可以扣除就业税, 包括:
供应和其他办公费
您可以扣除材料成本和补给品您在这一年中使用。如果您将附带的材料和供应保留在手上,则如果您不保留记录或库存,则可以扣除这些材料和供应,如果此方法不会扭曲您的收入。
专业费用
您可以扣除您支付给专业人员的费用,包括您的CPA/税务专业人士律师和其他专业顾问。您不得定期雇用或雇用这些专业人员,但以防万一,您应该为此类别预算资金。
笔记
您在购买业务资产的过程中支付的法律和专业费用,包括购买或开展业务,不可扣除。它们被添加到财产的基本成本中,并包括在财产的折旧或摊销中。
广告和营销成本
您需要扣除广告费用,包括社交媒体营销以及其他营销和促销费用,例如报纸广告,广告牌和在线广告。您可以在此处包括Web维护费用,也可以将这些费用放在办公室费用下。
商业俱乐部协会费用
您的会员资格的费用专业协会或在此处包括业务组以及专业出版物。例如,您可以扣除加入商会,专业或贸易协会的成本。即使您在那里开展业务,也无法在为社会目的组织的任何俱乐部(例如乡村俱乐部,体育俱乐部或航空公司俱乐部)等俱乐部中扣除会员资格。
旅行费用
对于这些费用,您需要:
- 将它们包含在您每月出于预算目的的费用清单中
- 保留良好的记录在纳税时间内显示每个人的业务目的。
旅行费用: 旅行时,请跟踪航空旅行,酒店和餐点。
商业用餐费用: 您只能扣除这些费用的50%,但要保留详细的记录,并将其包括在您的预算和税收中。商业娱乐费用不可扣除。
常见问题(常见问题解答)
您应该在企业预算中包括什么?
您需要包括估计的收入和估计的费用。弄清楚制造产品的成本将花费多少,以及您可以合理地期望出售的产品的费用,以及以什么价格出售。随着您继续发展和建立业务,您将能够更准确地了解您的业务成本和收入。你可以看我们的样品业务预算模板要了解潜在的费用需要考虑,包括电话和公用事业费用,许可费用,办公用品和广告。
什么是税收的业务费用?
业务费用国税局称,您可以扣除税款是“普通和必要的”费用。普通费用对于您的行业必须是正常的。必要的费用对于您的业务应该很有用,但不必至关重要。您可能无法扣除所有普通和必要的费用,但是您可能会扣除的某些费用包括办公用品,保险费用和车辆成本。