当您搜索工作时,重要的是要准备好进行电话采访。许多公司通过电话开始面试过程,与准员工讨论工作机会,确定候选人是否合适,并评估他们对该职位的兴趣。在某些情况下,电话采访可能是您唯一的面试。
在许多情况下,您的面试将通过电子邮件或电话提前安排。在其他情况下,您可能会收到一个惊喜电话,询问您是否可以聊天。
笔记
您永远不知道招聘人员或网络联系人何时可能会打电话,并询问您是否有几分钟的交谈,因此请务必专业接听电话,尤其是在数字不熟悉的情况下。您还应该确保您的语音邮件消息是专业的。
公司为什么使用电话采访
雇主使用电话采访作为识别和招募候选人就业的一种方式。电话采访通常用于筛选候选人,以缩小将被邀请的申请人库面试面试。电话是一种相对较快,低效的方法,可以确定候选人是否合适。
他们还用于最大程度地减少面试外候选人所涉及的费用。对于远程职位,电话采访可能是唯一的选择。
如何准备电话面试
在打电话以面试工作之前,请查看这些电话采访技巧和技巧,以便您可以察觉面试并进入下一轮。
研究公司
如果您已提前通知面试,请确保查看职位描述并花点时间研究公司。
提前准备
就像您一样的定期面试采访,准备电话面试。编译您的清单优势和弱点,以及典型的答案列表电话面试问题。另外,有一个问题列表准备问面试官。
向雇主展示你是一场比赛
花点时间匹配您的资格对于职位描述,您可以轻松地谈论为什么您是该职位的强大候选人。还查看您的简历。知道你的工作历史,包括当您担任以前的每项工作以及责任是什么时的日期。
附近有您的工作材料
您应该感到舒适,并准备在电话交谈中自信地讨论您的背景和技能。在附近有一份简历的副本,以便您可以在面试中参考它。另外,如果您发送了一份工作的副本,请签发求职信的副本。
笔记
考虑使用所有相关信息创建草稿电子邮件或新单词或Google文件。这样一来,您将获得所有细节 - 不在公司上,您想在面试中强调的要点,求职信,职位发布等等。
练习面试
在电话上交谈并不像看起来那么容易。与面对面的访谈一样,实践可能会有所帮助。这不仅可以帮助您排练常见的电话面试问题的答案,而且还可以帮助您意识到是否有很多口头抽搐,无法阐明或说话太快或太慢。
练习,让朋友或家人进行模拟面试并记录下来,以便您可以通过手机看到您的声音。录制后,您将能够听到您的“ UM”,“ UHS”和“ OKAYS”。然后,您可以在对话演讲中练习减少它们。如果您有中断或漫步的习惯,它也将帮助您发现。
此外,聆听录音将帮助您查明可以改进的答案。
笔记
如果您没有一个可以提供帮助的人,请练习回答自己的问题。您不需要记住答案,但是要了解您要说的话将有助于减轻您的神经,并使您的答案听起来更自然。
准备打电话
通话之前,确认所有细节,包括日期,时间以及与谁交谈。确保您知道面试官是在打电话还是需要打电话。
如果是什么出错而且您错过了电话,或者招聘人员没有按时打电话,深呼吸并试图保持镇定。如果需要,您应该能够重新通话或重新安排。
笔记
使用安静,舒适和私人空间,没有干扰,因此您可以专注于面试。
如果您要使用手机,请确保它充满电,并且您处于良好的接待处。您可能还会发现,在面试中站着可以帮助您在通话过程中听起来更有活力。
适当的电话采访礼节
查看这些准则,以获取适当的电话采访礼节,以确保您给面试官留下最佳印象。
自己接电话。首先,请务必让家人或室友知道您期望打电话。当您接电话时,请回复您的名字。您可以说:“这是简·杜(Jane Doe)或“约翰·史密斯(John Smith)说话!”这样,面试官就会知道他们已经到达了合适的人。确保使用乐观的语调(在说话时尝试微笑)。
跟随面试官的领导。一些面试官可能希望进行几分钟的闲聊。其他人可能想进入面试。让面试官引导对话的开始,但准备谈论天气或进行其他闲聊。
仔细听面试官,并且在面试官完成问题之前,不要开始讲话。如果您有想说的话,请在记事本上记下它,然后在轮到您说话时提及它。记下问题(或至少一些关键字)也很有帮助。
不用担心您是否需要几秒钟才能考虑回应,但不要留出太多的死空气。如果您需要采访者重复该问题,请询问。
举行电话面试的提示
遵循以下技巧进行成功的电话采访:
创建一个清单。查看职位发布,并列出您的资格如何符合招聘标准。有可用的列表,以便您可以在面试中浏览一下。
让您的简历方便。将简历保持清晰的视野(在桌子顶部或贴在墙上),以便在需要回答问题时触手可及。
准备做笔记。有一支笔和纸,以便提笔。
不要中断。关闭呼叫等待等待您的电话不会中断。将手机放在“请勿打扰”上,这样您就不会听到哔哔声或应用程序,短信等的嗡嗡声。
如果需要,请重新安排。如果该通话未安排,并且不在方便的时间内,请询问您是否可以在另一个时间说话并建议一些替代方案。
清理房间。驱逐孩子和宠物。关闭音乐和电视。关门。
使用座机。如果您有座机,请使用它代替手机。这样,您将消除接待或拨打电话不佳的可能性。
在电话期间做和不做
- 请使用先生或女士,然后使用面试官的姓氏。如果他们要求您,仅使用他们的名字。
- 请保留一杯水。当您需要在电话上说话时,您的喉咙或咳嗽开始时,没有什么比更糟糕的了。准备一杯水,以便您的嘴干燥,可以快速饮。
- 微笑。微笑将向听众投射一个积极的形象,并会改变您的声音。在面试中站起来也很有帮助,因为这通常会使您的声音更具活力和热情。
- 请集中精力,倾听和说明。重要的是要专注于面试,这在电话上可能比亲自更难。请务必听取问题,要求澄清是否不确定面试官在问什么,并在回应时慢慢地,仔细,清晰地说话。可以花几秒钟的时间在回答之前撰写您的想法。
- 请花点时间。花一两分钟来收集您的想法是完全可以接受的。
- 做笔记。很难记住您在事实之后讨论的内容,因此在面试中简要介绍。
- 给出简短的答案。重要的是要专注于问题和回答。
- 确实有疑问要问面试官。当面试官问您是否对他或她有任何疑问时,请准备回应。回顾这些问面试官的问题并提前准备好几个。
- 不要抽烟,咀嚼口香糖或吃饭。
- 不要打扰面试官。
笔记
请记住,您的目标是进入下一阶段面试过程。在谈话结束时,在感谢面试官之后,询问下一步。
采访后跟进
随着面试的结束,请确保感谢面试官:
- 如果您还没有,请询问面试官的电子邮件地址。
- 发送谢谢您的电子邮件立即感谢面试官并重申您对工作的兴趣。
- 您也可以使用您的谢谢你的笔记作为提供有关您在电话面试中没有机会提及的任何资格的信息的一种方式。
访谈结束后,请仔细检查您在谈话中可以记录的任何笔记。记下您被问到的问题的类型,您的回答以及如果您有机会进行的任何后续问题面对面采访或第二轮电话采访,甚至是工作机会。
关键要点
- 电话采访用于筛选候选人,以缩小申请人的范围,这些申请人将被邀请亲自面试。
- 就像您的面对面面试一样准备电话面试。准备回答问题并分享有关您的证书的信息。
- 建立一个安静而私人的空间,没有打扰电话,因此您可以专注于面试。
- 发送一封电子邮件感谢您的注释,重申您对工作的兴趣。