如何保护公司的数字资产

这是21世纪，一切都是数字化的，即在线。在您的业务中，您有可能没有考虑过的数字资产。这些资产，就像您的所有资产商业资产，有价值，应受到保护。

什么是数字资产？

您的业​​务有资产 - 有价值的东西。这些资产包括现金和应收账款，通过商业设备和车辆，陆地和建筑物。

您的会计师可能包括资产负债表上资产的成本和当前价值，但也许他们忘记了数字资产。

数字资产是在线存在的资产。您的某些数字资产可能存在于您自己的服务器上，或者可能“在云中”。数字资产包括：

• 商业照片您创建的。它们可能是您的业务或业务流程的照片。这些是资产，因为它们可以出售。
• 业务网站或博客。该内容具有价值，如果商标商标，该网站的“外观”可能很有价值。
• 业务流程（例如，在电子表格上）您的员工已经开发出来，并且可以重复和出售。
• 应用您的业​​务已经创建了，要么出售或供您自己使用。
• 电子邮件联系人列表以及客户或客户列表，包括新闻通讯邮件列表，有价值，因为它们可以出售。
• 订阅在线期刊对订阅期限具有价值。
• 知识产权- 专利的材料，商标或服务标记（例如，您的公司的徽标），专利。这些资产可能以纸质形式存在，但通常它们只是数字化。
• 在线商店中的产品，这是您的一部分业务清单。即使在网上存储，它们也应该受到您的控制。如果你是一个亚马逊洪水例如，这些产品可能在他们的仓库中，但您会得到销售。

为什么数字资产很重要？

就像您业务拥有的所有宝贵物品一样，数字资产有很大的好处向您的业务。

• 您可以要求支出与您的业务纳税申报表中的购买和使用有关。短期资产的成本（例如，供应）可以立即作为费用，而长期资产（至少持续一年）的成本可以随着时间的推移（通过折旧或摊销）来支出。
• 你可以卖在您仍然拥有它们的同时，许多这些资产或许可。
• 资产很有价值给投资者或购买您的公司的人。购买您的业务的人可能付出的金额在很大程度上取决于业务资产的价值。
• 一些数字资产，例如客户列表或新闻通讯订户列表，在建立商誉。从会计和估值角度来看，商誉的价值基于这些列表。
• 在线保护会计和员工记录意味着它们是可用于审核。没有会计记录意味着您可能无法证明费用扣除。没有员工记录可能意味着您有罚款和罚款的风险。

我在哪里可以保护我的数字资产？

找到和列表。首先列出所有这些资产。将上面的列表作为起点，但要创造性。想想您在线或业务服务器上拥有的任何可能有价值的东西。您正在寻找专有的东西（您的企业拥有的），其他人没有和可能要购买的东西。将这些数字资产作为可能出售的物品。如果您要购买这家公司，您想要或考虑哪个有价值？

建立所有权和价值。查看您列出的数字资产。谁拥有他们？在保护这些资产之前，必须确定具体的所有权。例如，您可以证明您的公司拥有员工电子邮件或电子邮件列表吗？与律师联系以制定建立所有权的政策。

虽然很难为您公司的某些数字资产设定特定价值，但最好早日而不是稍后对该价值有所了解是一个好主意。是的，这些数字资产的价值可能会不断变化，因为您将客户添加到您的列表或网站上或对流程进行更新，但是可以通过基线值来设置估值。找到一个业务评估师谁可以给您一个估计。重视存在的东西，而不是被一个被偷走或摧毁的东西要容易得多灾难像洪水或大火。

如果您有产品通过亚马逊或eBay等在线卖家出售，请阅读协议以确保您保留所有权。

建立保护协议。通过与可以偷走它们的人的协议来保护您的数字资产。考虑让员工，客户和顾问签署未披露协议。这些协议使其他人注意到，数字资产的盗窃可能会导致法律行动。

注册您的所有权。可以注册许多数字资产，以告诉您您的所有权。商业照片，过程和内容网站和博客可以版权保护。徽标和设计等数字资产可以是商标。并且不要忘记处理过程的问题。

计划未来。如果您发生了什么事，您公司的数字资产会发生什么？将您的数字资产包括在公司的协议中。例如，合伙企业拥有的数字资产需要在合伙协议，以及其他资产。如果您有小型单人或家族企业，请将这些资产包括在您的继任计划。

备份！找到一个保护所有数字资产的备份系统很重要。备份备份并不疯狂。您可能还需要硬盘备份和在线备份，以确保两倍。

最后，建立保护数字资产的协议

现在您已经设置了数字资产管理系统，请记录下来。为备份和时间表设置特定的正在进行的任务，以进行评论和更新。

您的大部分业务都是在线的；通过保护这些在线数字资产来保持嗡嗡作响