如果您在寻找工作,您可能已经在网上发现了一些职位发布那要求一封意向书,但这是什么意思?在这种情况下,意向书类似于求职信。它包括有关您为什么有资格担任该职位的信息。
当雇主在作业清单中请求一封时,您应该写一封意向书。除了您的简历和其他所需的申请材料外,还发送此信。
意向书和求职信之间的一个区别是,您也可以写意向书当您想对没有列出任何特定工作的公司工作表达兴趣时。您可以使用这封信来解释为什么如果打开适当的角色,您将非常适合组织。在这种情况下,意向书类似于询问信,也称为利益信。
当写一封意向书而没有考虑特定的工作,请说明您感兴趣的工作类型。例如,也许您正在寻找管理职位或某个部门的职位。请记住,保持灵活性可能是有益的。通过不太具体,您可能会为您可能没有考虑的机会开放。
笔记
无论您是要提交特定工作的意向书,还是只是表达对公司工作的兴趣,请确保您的信写得很好,专业,并显示您为什么非常适合公司。
为什么写一封意向书?
意向书被用作介绍您的应用程序的介绍,并为招聘经理提供您的恢复。他们使招聘人员或雇主可以轻松查看您的资格是什么,以及您可以将其他申请人无法选择的东西带到桌子上。
写得很好的信件将帮助您的申请受到关注,并为雇主提供有关您为什么是一个强大候选人的详细信息,应该考虑。一封好信可以帮助您降落面试。
在意向书中包括什么
致敬
从专业开始 致敬。找出雇主或招聘经理的名称,并将其包括在您的开幕式中。如果您不知道应该给谁讲字,请致电办公室并询问。
身体段落1:简介
通过介绍自己并解释为什么要伸出手来开始您的信。如果您响应特定的工作清单,请这样做。否则,只需说明您有兴趣在公司工作,并解释您感兴趣的工作类型。
身体第2段:突出相关技能
这是你的地方 将您的技能和能力连接到工作清单。花时间仔细检查职位描述及其中列出的要求。提及工作的一两个重要要求,并解释您如何满足这些要求。提供过去的工作经验中的具体示例。
如果是雇主“冷接触”,解释您的技能如何使您非常适合公司。您可以将凭据与工作要求或公司的需求相匹配,因此选择参加工作面试的机会越好。
身体第3段:行动呼吁
结束您的信,并简要段落有关您将如何跟进。如果工作清单表示不跟进,只需声明您期待雇主的来信即可。
关闭
最后以“最佳”或“真诚”之类的专业结束。如果您要提交印刷字母,请包括手写签名,然后输入您的打字名称。如果您要通过电子邮件发送电子邮件,请以您的电子邮件签名结束。
写意向书的提示
使用适当的格式。使用商业信函格式为了你的信。从您的联系信息,日期和雇主的联系信息开始。
发送电子邮件时,包括一条明确的主题行。如果您决定在电子邮件正文中发送信件,请确保简洁主题行解释了为什么您要发送电子邮件。如果您要申请特定工作,请包括您的姓名和职务。如果您要感冒,请包括您的名字和诸如“工作查询”或“希望分享专业知识的营销专家”之类的短语。
如果您决定通过电子邮件发送该信件,则还不需要包括任何联系信息或顶部的日期。而是将您的联系信息包括在电子邮件签名中。
研究公司。在写作之前,请务必研究公司了解公司文化,任务和需求。您需要解释如何为公司增加价值,并且只有在您知道公司正在寻找的内容时才可以这样做。
不要重新整理您的简历。不要简单地重复简历上的内容。取而代之的是,挑选出最强的资格并突出显示它们。您的目标是向雇主展示您的最佳证书,以便他们被说服阅读您的简历,而不是提供完整的职业历史。
考虑使用子弹点。格式化意向书的一个好策略是包括一个项目符号部分,以突出您的工作资格。子弹将有助于使您的资格在页面上“流行”,立即引起人们对您提供的技能和专业知识的关注。仔细使用粗体也可以帮助吸引招聘经理的眼睛。
保持简短。您的信不应不超过一页。如果您写了更长的信,则招聘经理将不太可能阅读。
校对你的信。不要忘记彻底校对您的字母,以示拼写,语法和格式化错误。考虑在提交之前要求朋友或家人阅读。您的信必须是专业和抛光的。
样本的工作意向书
这是申请工作的示例意向书。下载意图模板(与Google Docs和Word Online兼容)。
意向书例子
橄榄申请人
大街123号
Anytown,CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2023年9月1日
詹姆斯·李
馆长首席
Acme大学
123 Business Rd。
商业城,纽约54321
亲爱的李先生:
我写信是为了表达我对Acme University图书馆助手的浓厚兴趣,如Monster.com上所述。我是最近的大学毕业生,拥有丰富的图书馆经验以及出色的书面和口头交流的记录。我相信我将非常适合您组织的这一职位。
我擅长在各个平台上与不同的人有效沟通。在我在朗蒙特图书馆担任行政助理的职位上,我每天在电话和亲自向数十名顾客致意。我还通过电子邮件和社交媒体回答了顾客查询。我因我友好的举止,耐心和与所有顾客的专业交流能力而获得了流通部长的认可。
我热衷于熬到最新的图书馆最佳实践。我有两年的经验与一些最广泛的图书馆管理软件(包括Ex Libris和Koha)合作。我也熟悉最新的OCLC输入标准。
我相信我的经验,沟通技巧和人际交往能力将使我非常适合这个职位。我期待与您更多地谈论我的资格。
真挚地,
橄榄申请人
电子邮件意向书样本
冷通话电子邮件示例
主题:简介Briana申请人
亲爱的李先生,
在我在销售和销售管理方面的15年经验中,您的公司在典范的客户服务和您的出色销售记录方面的声誉给我留下了深刻的印象。我相信我的经验和销售知识将使我成为ACME销售的资产。
我带来的资格和技能包括:
- 10年的进步经验在零售销售管理中,始终触发同比销售额的增加超过15%每年任期。
- 经过证明领导力和团队建成才能,成功培训和指导20多名销售代表的团队达到了新的销售水平。
- 敏锐的分析和战略计划技能利用以控制库存/成本,减少流失并最大化销售生产率。
我很想与您谈论如何为XYZ Company的销售团队做出贡献。下周我会打电话给您,安排时间来进一步讨论我的资格。我期待与您交谈。
最好的,
Briana申请人
写一封意向书来表达您对公司的兴趣:一些雇主会在职位发布时要求一封信。在其他情况下,您可以向没有目前的工作空缺的公司发送意向书。
不要重新调整您的简历:您的信件应该是销售宣传。它应该补充您的简历并引起您作为候选人的兴趣。
专业:使用商业信件格式,并确保在发送信之前校对您的信。