损益表中如何记录预付费用？

预付费费用是将来收到的商品或服务的付款。这些费用最初没有记录在公司的损益表在钱易手的时期。

取而代之的是，预付费用首先在资产负债表上记录为资产。但是，随着收到产品和服务的收到，预付费用在花费时的每个时期的损益表上都得到认可。

预付费用是多少？

预付费用公司打算提前支付的商品和服务付款，但将来会产生。预付费用的示例包括保险，租金，租赁，利息和税收。

预付费用不包括在损益表中公认的会计原则（GAAP）。特别是，GAAP匹配原理需要应计会计，这规定必须在支出发生的时期内报告收入和费用，而不是现金或金钱交换。

换句话说，发生时应记录费用。因此，由于尚未征收的损益表，预付费用在损益表上没有确认。

我们已经概述了下面的预付费用的程序，以及一些示例。

记录预付费用

当公司预付费用时，它被认为是预付资产资产负债表，随着记录的同时进入，将公司的现金（或付款帐户）降低了相同的金额。大多数预付费用作为当前资产出现在资产负债表上除非支出要到12个月后才发生，否则很少见。

然后，当费用发生了，预付费用帐户通过费用的金额减少，并且在发生的时期内，该费用在公司的损益表上确认。

保险作为预付费用

预付费用的最常见形式之一是保险，通常是提前支付的。这意味着您支付的溢价将分配给未来的时间段。

例如，ABC公司为董事和官员支付12,000美元的保费责任保险在即将到来的一年。该公司预先支付该政策，然后每个月调整条目要考虑产生的保险费用。我们的初始条目（我们借记了预付费费用帐户，并借贷用于支付费用的帐户）看起来像这样：

然后，一个月后，该公司为所使用的保险进行了调整。该公司制作借方到适当的费用帐户并记住预付费用帐户以减少资产价值。公司ABC的每月调整将为12,000美元除以12个月，或每月1,000美元。每个月结束时的调整条目将显示如下：

租金作为预付费用

企业可能会提前几个月预付租金，以获得折扣，或者，鉴于房客的信用，房东需要预付款。无论哪种方式，XYZ公司都提前六个月预付了办公空间，总计24,000美元。最初的条目如下：

然后，随着每个月的结束，预付费租金资产负债表帐户减少了每月租金金额，即每月4,000美元（$ 24,000÷六个月）。同时，该公司在损益表上承认4,000美元的租金费用。因此，每月调整条目将显示如下：

其他预付费用

其他费用公司可能包括利息和税收。公司可能会提前支付的利息，因为公司提前付款。同时，一些公司在应缴纳的税款之前支付税款，例如根据将来可能到期的税收税款。其他不太常见的预付费用可能包括设备租赁或公用事业。

例如，考虑公司Build Inc.，该公司已租用了用于建筑工作的设备。该公司于4月1日支付了1,000美元，以租用一件设备来完成一个月内完成的工作。该公司将认识到最初的交易，如下所示：

然后，当使用设备并产生实际费用时，公司将进行以下条目以减少预付资产帐户，并在损益表中出租费用：

无论其保险，租金，公用事业还是提前支付的任何其他费用，都应记录在适当的预付费资产帐户中。然后，在每个时期结束时，或者在发生费用时，应进行调整条目，以减少预付资产帐户并确认（信贷）适当的收入费用，然后将出现在损益表中。

底线

有时，为将来的福利付款。在会计中，这些付款或预付费用记录在资产负债表上的资产。一旦产生，资产帐户就会减少，并记录了损益表。但是，GAAP匹配原则可以防止在实现资产之前将这些费用记录在损益表上。