代理季节：投资者需要知道什么

代理季节是大多数大型公开交易的公司安排年度会议的时候。股东有机会就影响公司的各种问题进行投票。美国证券交易委员会提供对代理季节的监督。

什么是代理季节？

在年度会议中，该学期代理人指股东对影响公司的问题进行投票而无需参加会议的过程。大多数美国公司的代理季节每年从4月中旬到6月中旬。

根据法律，公开交易的公司必须举办年度股东大会。这证券交易委员会（SEC）要求公司发送代理语句会议前要股东。股东可以亲自或提前通过代理人提前对代理声明中涉及的问题进行投票。

大多数公司选择在春季举行年度会议，因为它使他们有时间在上一财政年度结束后准备和审核他们的文件和财务记录。但是，一些公司在日历年的下半年举行了会议，称为迷你季节。

年度股东大会

年度股东会议是投资者发表意见的主要机会股票期权，股权补偿计划，新董事会成员的选举，董事会的选择公司审核员和相关的关注。它们还允许股东对其他股东提出的提案以及公司管理层提出的某些问题进行投票。

SEC法规规定，只有至少拥有2,000美元或1％对公司投资的股东才能提出建议。合格的投资者通常持有公司的股份记录日期在会议前指定。在该日期之前没有建立公司股份的股东没有资格在该会议上投票。

代理投票卡和声明

公司可以邮寄或发行代理材料在线的。个人投资者通常使用代理投票卡通过代理人投票。代理投票卡由公司的代理声明发送。他们允许股东在不亲自参加会议的情况下投票投票。代理投票卡可以在会议前发送，并由公司转让代理商列出。

代理声明包括与股东投票有关的信息。大多数公司在线发表这些声明，SEC还通过其记录来维护记录Edgar数据库。代理声明包括有关即将到来的会计年度拟议审计公司的信息。股东有机会在会议上投票批准该决定。

代理声明还包含有关当前董事会成员的传记和其他信息，董事会，以及谁竞选连任的详细信息。一些公司允许“代理访问”，其中包含股东提名的董事会候选人，其中包括此潜在董事会成员名单。

通用代理规则

截至2022年9月1日，SEC要求非豁免董事选举竞赛的通用代理卡生效。通用代理规则大大改变了许多代理选举所涉及的程序。它们包括：

• 提名人同意：有争议的董事职位的提名人必须同意在与要当选董事的股东会议有关的任何代理声明中，而不仅仅是公司的董事。以前，董事提名人必须同意在代理声明中列出。未经他们的同意，一方无法将另一方的提名人列在其卡上，这通常不经常给予。这是强迫投票股东在不同的代理卡之间进行选择，使他们相对于亲自投票的股票处于不利地位。
• 注意：旨在举办选举竞赛的持不同政见股东必须在上一年年会的周年纪念日之前的60天内向公司提供通知。
• 提前通知章程规定：股东必须在年度会议前通过指定的日期范围通知公司的意图，以提名董事候选人。
• 持不同政见的代理陈述：现在要求持不同政见者在股东会议前的25天或公司代理声明提交后的五天之前提交代理声明。
• 公司代理声明：公司必须在其代理陈述中披露从持不同政见者的提名人通知的截止日期。
• 公司和异议代理卡：规则包括针对公司和持不同政见者的代理卡中有争议的选举提名人列出的样式和信息。

代理季2025的监管更新

SEC更新了年度报告季节的治理和披露要求。 2025年的一些更改包括：

• 纳斯达克从其上市标准中删除了其董事会多样性规则，并且不再需要公司披露信息。机构股东服务（ISS）将不再考虑提出投票建议时美国公司董事的性别，种族或种族多样性。
• 如果公司采用了内幕交易政策和程序，则必须包括叙述性披露表格10-k。
• 公司必须实施回击符合证券交易所上市标准的政策。
• 公司必须在SEC公司财务部发表的合规性和披露解释后，必须在2025年准备第三年的薪酬与绩效披露。
• 关于提高执行安全和保护措施的SEC建议，个人安全费用可能会达到商业目的，与行政职责的履行无直接相关，并且可以被视为振作出于税收目的。
  

底线

代理季节每年在春季举行，大多数公开交易的公司举办年度股东大会几周。公司通过发送代理材料来审理这些会议，包括有关即将到来的股东投票的信息，包括董事会，高管薪酬，审计师等的构成。