會計週期中的8個步驟

簿記可能令人生畏。有各種各樣的任務可以弄亂，而弄錯了可能會有嚴重的影響。

幸運的是，已經建立的流程可以幫助企業和企業家準確記錄和報告財務活動。其中之一是會計週期。該八步重複指南是每個會計期間該做什麼的基本清單。從識別和記錄交易到檢查差異，進行調整以及創建財務報表的檢查，涵蓋了所有階段。我們將帶您完成以下這些重要步驟。

什麼是會計週期？

會計週期是八步指南，可確保准確性和合規性財務報表。它帶領公司及其會計師完成每個簿記任務，必須完成每個會計期間，以跟踪交易，從他們的身份開始，然後結束創建財務報表並關閉書籍。

本指南將會計過程分解為易於遵循的步驟，這些步驟每次開始新的會計期間都可以重複。它們是標準化的，以在所有類型的業務中使用。會計週期與技術兼容，可以使用應計或現金會計以及雙重或單一訪問會計。對於後者，可以忽略一些步驟。

每個週期的長度取決於公司選擇分析其績效的頻率或需要鋪設其帳戶。一些公司每月內部會計期。其他人每季度或每年報告。

一旦會計期結束，開始一個新的，然後該過程重新開始。

步驟1：識別交易

會計週期始於識別交易。必須考慮所有交易，無論它們是否涉及出售，退款，庫存訂單，債務收益，資產購買或其他活動。

必要的信息包括交易日期和已支付或收到的貨幣數字。使用銷售點自動為公司記錄銷售數據（銷售數據（pos） 技術。

步驟2：記錄日記帳分錄

確定交易後，需要創建其記錄。這是通過日記條目。該期刊是企業金融交易的運行記錄。它說明了每筆交易的日期，涉及多少錢以及帳戶受到影響。

記錄交易的時機取決於公司是使用應計還是現金會計。和現金核算當現金易手時，記錄交易。和應計會計，當提供良好或服務而不是付款時，將進行日記條目。

錄製交易時，請記住以按時間順序保持它們，如果使用雙輸入會計，大多數企業都會每次進行兩個條目。對於每筆交易，都必須有信用和借方。一個帳戶中的信用抵消了另一個帳戶的借記，因此所有信貸必須等於所有借方的總和。

步驟3：發布給總分類帳

一旦將交易記錄為日記帳分錄，應將其發佈到帳戶中總分類帳，這是公司財務數據的記錄保存系統的老式術語。

在總分類帳中，所有會計活動均已匯總並分類為以下子類別之一：資產，負債，業主權益，收入和費用。這使跟踪財務和確定公司的現金有多少或欠款或欠款變得更加容易。

步驟4：準備試用餘額

在所有交易中都記錄在總分類帳中後，下一步是確保條目平衡，這意味著總借方相等的總信用額。這是通過建立試用餘額來完成的。

一個審判平衡是一個簿記工作表，將分類帳的餘額匯總到借方和信用帳戶列中。通過以這種方式列出數據，很容易查看數字是否匹配。如果他們沒有的話，借方的借方比信用額更多，反之亦然，則有一個錯誤。

試用餘額通常是在會計期結束時（無論是每月，每季度還是每年）創建的。

步驟5：分析工作表

在此階段，研究工作表的任何差異。

如果審判餘額上的債務和積分不匹配，那麼保留書籍的人必須達到錯誤的底層並進行相應調整。這不是唯一需要的分析。即使試驗餘額平衡，仍然可能存在錯誤，例如丟失交易或錯誤分類的交易。

步驟6：調整

如果發現任何差異，則必須進行調整條目以糾正它們。使用應計核算的公司需要計算應計延期，延期和估計的公司，例如可疑帳戶的津貼。

在交付貨物或服務後付款時發生應計，而在付款之前執行貨物或服務之前執行延期時發生延期。

通過現金核算，付款時記錄了交易。通過應計會計，日誌日期是提供，接收或賺取的服務的日期。

當然，一天內並非所有商品或服務都提供。通常，任務或服務可能會超過數週或數月。當交易從一個會計期開始並在另一個會計期結束時，需要調整日記帳分錄以確保正確核算其。

步驟7：生成財務報表

一旦對會計期進行了所有必要的條目和調整，就該生成財務報表。這些公司財務活動的正式記錄必須遵循特定的模板。在大多數情況下，公司的財務狀況在以下三個聲明中進行了傳達：

• 資產負債表：這是公司資產，負債和股東權益的地方。資產負債表表示公司擁有和欠款以及股東在特定時間投資的金額。
• 損益表：這是公司在設定期間報告其收入，收入和支出的地方。由此，可以確定它是盈利還是損失。
• 現金流報表：詳細說明了現金如何在報告期內輸入和離開業務。

財務報表完成後，該關閉書籍了。這可能是反映和將公司與其他時期和同齡人進行比較的好時機。進一步的分析可以揭示改進領域，並突出該公司的表現良好。

書籍的關閉也標誌著下一個會計期的開始。該週期已經完成，現在是從第一步開始重新開始過程的時候了。

底線

不僅要準確記錄和報告企業的財務活動，還需要報告法律和監管要求。會計週期是各個簿記階段的八步指南，有助於使這項艱鉅的任務更容易管理。

會計週期適用於不同的會計方法，例如應計或現金會計，並且可以通過軟件部分自動化。它首先要識別交易並在分類帳中創建它們的正確記錄，然後轉移到檢查錯誤並進行必要的調整，然後再產生財務報表並關閉書籍。