如何估计业务启动成本

如果您正在开展业务，那么从仔细的财务计划和精确会计开始至关重要。不幸的是，许多新企业犯了一个错误，即无法正确估计和预算启动成本。这种方法可能导致结果不佳，甚至可能导致业务失败。相反，花时间制定预算。这是您需要计划的。

了解常见的业务启动成本

启动成本是新业务创建期间面临的费用。

“重要的是要仔细考虑启动成本，进行合理的研究并建立应急基金，以支付这些不可预测的费用，并确保您的业务在早期阶段保持平稳的运营，”小型企业发展中心主任乔·麦迪逊（Jo Madison）说。大克利夫兰的城市联盟。 “仔细的预算和灵活性将为您带来开始创业新业务所需的挑战所需的财务基础。”

企业会根据其运营性质而产生不同类型的启动成本。

例如，在线业务（例如电子商务网站）通常比初始资本要求低于实体企业，例如餐馆。这种启动成本的差异是因为与实体运营相比，在线企业通常需要更少的物理空间和更少的员工。

尽管存在这些差异，但在大多数类型的业务中，几项费用还是很常见的。这些通常包括与法律或律师费有关的成本，许可，初始库存，市场研究以及推出该品牌的营销工作。

业务计划

创建一个商业计划对于开展业务至关重要，因为它提供了详细的路线图，并促使仔细考虑各种启动成本。低估这些费用可能会导致对净利润的期望，这可能对小企业主有害。

麦迪逊说：“制定全面的商业计划可能涉及市场研究，财务预测和专业帮助。” “根据业务计划的复杂性，个人专家费用结构的范围从$ 300- $ 1500不等。”

研究费用

在开展业务之前，至关重要的是彻底研究该行业并针对消费者人口统计。一些企业主选择雇用市场研究为此目的的公司。

雇用市场研究公司对于希望在竞争市场中表现出色的公司至关重要。这些公司使用定性和定量数据提供了对客户偏好和行业趋势的关键见解，以告知从产品开发到营销的策略。他们的分析有助于企业做出明智的决策，并确定潜在的风险和机会。

对于选择遵循这条路线的企业主，雇用这些专家的费用必须包括在商业计划中。

借用费用

开展任何类型的业务都需要注入资本。有两种方法可以为一家企业获取资本：股权融资和债务融资。股权融资通常需要发行股票，这意味着该公司向投资者提供其所有权以换取资金。但是，这不适用于大多数小型企业，这些企业是所有人，也不适用于股票。

对于小型企业主而言，最有可能的融资来源是以小型企业贷款的形式进行债务。企业主可以从银行，储蓄机构和美国小型企业管理局（SBA）那里获得贷款。像任何其他贷款一样，SBA业务贷款还带有本金和利息支付，在开展业务时需要仔细计划，因为未能付款可能会造成严重的后果。

保险，许可和许可费

预计许多企业应服从健康检查和授权，以获得某些业务许可和许可。一些企业可能需要基本许可证，而另一些则需要特定于行业的许可证。

麦迪逊说：“商业保险（例如一般责任，财产，工人赔偿）对于保护公司免受不可预见的事件和法律风险至关重要。”

携带保险以支付您的员工，客户，业务资产和您自己可以帮助保护您的个人资产免受任何负债可能会出现。

技术费用

技术费用包括网站，信息系统和软件的成本，包括企业的会计和销售点（POS）软件。一些小型企业主选择将这些职能外包给其他公司，以节省工资和福利。

设备和用品

每个业务都需要设备和基本供应，这是启动成本的关键组成部分。在计划这些费用时，您必须决定是租赁还是购买设备。

您的财务状况将在这一决定中起着重要作用。即使有足够的资金可以直接购买设备，最初租赁可能更实用，可以选择以后购买，尤其是在出现其他不可避免的费用时。但是，重要的是要记住，不管现金位置，根据设备类型和租赁条款，租赁并不总是最有益的选择。

广告和促销

新公司不太可能在不推广自己的情况下取得成功。但是，促进业务比在线购买广告要多得多。

它还包括营销- 一家公司为吸引客户从事业务而做的一切。您可能会考虑为营销顾问或公司付费。

员工费用

计划雇用员工的企业必须计划工资，薪水和福利，也称为劳动成本。这不仅包括直接付款，还包括有助于员工薪酬套餐的任何其他福利，包括健康保险，退休计划和奖金。

如果不充分补偿员工，可能会导致士气低落，宣传可能会造成糟糕的宣传，这可能会破坏公司的声誉，并对企业造成灾难性的影响。

应急基金

计算启动成本的最棘手部分是估计应急成本。麦迪逊说：“这些成本可能出乎意料地出现，但在准备预算时要考虑到至关重要的费用。”

她补充说：“计算启动成本的主要挑战是确保您考虑所有这些不可预测的，隐藏或可变的费用。” “全面的预算需要包括应急基金（通常是估计的启动成本的10-20％），特别是用于处理意外费用。”

额外的启动费用注意事项

您业务中最昂贵的要素将取决于您的业务和行业的本质。

明智的做法是为任何被忽视的或意外的费用留出一些额外的钱。许多公司之所以失败，是因为他们缺乏现金（或现金周转）处理意外的问题。

麦迪逊说：“客户支付发票所需的时间可能会导致收取收入开始之前支付运营费用的付款延误。” “建立垫子或现金储备（流动性）可能会被忽略，因为它不被视为启动成本，但是，应该将其视为启动必要性。”

同样重要的是要注意，启动成本独资企业与合作伙伴或公司的启动成本不同。合伙企业可能产生的一些额外费用包括起草合伙协议和州注册费的法律费用。

可能适用于公司的其他费用包括提交公司章程，章程和原始股票证书条款的费用。

底线

了解和计划启动成本对于任何新业务至关重要。这些费用包括开业前的费用，例如市场研究和业务计划，以及开业后的费用，例如营销和员工薪水。每个企业都有独特的成本，但是普通费用通常涉及法律费用，许可，设备和技术。

对于任何新创始人来说，准确估算您的启动成本都是关键。现实的数字可以帮助获得投资者或银行的资金，并确保流畅的运营。从一开始就保留详细的记录也可以帮助您进行财务计划和最大化税收优惠。