損益表中如何記錄預付費用？

預付費費用是將來收到的商品或服務的付款。這些費用最初沒有記錄在公司的損益表在錢易手的時期。

取而代之的是，預付費用首先在資產負債表上記錄為資產。但是，隨著收到產品和服務的收到，預付費用在花費時的每個時期的損益表上都得到認可。

預付費用是多少？

預付費用公司打算提前支付的商品和服務付款，但將來會產生。預付費用的示例包括保險，租金，租賃，利息和稅收。

預付費用不包括在損益表中公認的會計原則（GAAP）。特別是，GAAP匹配原理需要應計會計，這規定必須在支出發生的時期內報告收入和費用，而不是現金或金錢交換。

換句話說，發生時應記錄費用。因此，由於尚未徵收的損益表，預付費用在損益表上沒有確認。

我們已經概述了下面的預付費用的程序，以及一些示例。

記錄預付費用

當公司預付費用時，它被認為是預付資產資產負債表，隨著記錄的同時進入，將公司的現金（或付款帳戶）降低了相同的金額。大多數預付費用作為當前資產出現在資產負債表上除非支出要到12個月後才發生，否則很少見。

然後，當費用發生了，預付費用帳戶通過費用的金額減少，並且在發生的時期內，該費用在公司的損益表上確認。

保險作為預付費用

預付費用的最常見形式之一是保險，通常是提前支付的。這意味著您支付的溢價將分配給未來的時間段。

例如，ABC公司為董事和官員支付12,000美元的保費責任保險在即將到來的一年。該公司預先支付該政策，然後每個月調整條目要考慮產生的保險費用。我們的初始條目（我們藉記了預付費費用帳戶，並藉貸用於支付費用的帳戶）看起來像這樣：

然後，一個月後，該公司為所使用的保險進行了調整。該公司製作借方到適當的費用帳戶並記住預付費用帳戶以減少資產價值。公司ABC的每月調整將為12,000美元除以12個月，或每月1,000美元。每個月結束時的調整條目將顯示如下：

租金作為預付費用

企業可能會提前幾個月預付租金，以獲得折扣，或者，鑑於房客的信用，房東需要預付款。無論哪種方式，XYZ公司都提前六個月預付了辦公空間，總計24,000美元。最初的條目如下：

然後，隨著每個月的結束，預付費租金資產負債表帳戶減少了每月租金金額，即每月4,000美元（$ 24,000÷六個月）。同時，該公司在損益表上承認4,000美元的租金費用。因此，每月調整條目將顯示如下：

其他預付費用

其他費用公司可能包括利息和稅收。公司可能會提前支付的利息，因為公司提前付款。同時，一些公司在應繳納的稅款之前支付稅款，例如根據將來可能到期的稅收稅款。其他不太常見的預付費用可能包括設備租賃或公用事業。

例如，考慮公司Build Inc.，該公司已租用了用於建築工作的設備。該公司於4月1日支付了1,000美元，以租用一件設備來完成一個月內完成的工作。該公司將認識到最初的交易，如下所示：

然後，當使用設備並產生實際費用時，公司將進行以下條目以減少預付資產帳戶，並在損益表中出租費用：

無論其保險，租金，公用事業還是提前支付的任何其他費用，都應記錄在適當的預付費資產帳戶中。然後，在每個時期結束時，或者在發生費用時，應進行調整條目，以減少預付資產帳戶並確認（信貸）適當的收入費用，然後將出現在損益表中。

底線

有時，為將來的福利付款。在會計中，這些付款或預付費用記錄在資產負債表上的資產。一旦產生，資產帳戶就會減少，並記錄了損益表。但是，GAAP匹配原則可以防止在實現資產之前將這些費用記錄在損益表上。