什么是个人推荐信?您什么时候需要一个,应该如何编写?编写个人推荐信或角色参考可能是一个挑战。毕竟,这些信件通常需要进行重要的机会或大型生活事件,例如获得新工作,购买房屋或获得课程或学校的入学。
量身定制该信的内容以突出申请人的特定素质和经验对于提出引人注目的建议至关重要。在下面,您将找到一些提示和见解,以帮助写或获得有影响力的推荐信,以及要考虑强的信件样本。
什么是个人建议?
一个个人建议,有时称为角色参考,来自一个认识您的人,而不是从当前或以前的工作中专业地了解您。工作通常需要专业建议;但是,如果您是就业市场的新手,那么您可能没有许多既定的专业联系,他们可以为您的能力保证。在这种情况下,个人参考仍然可以阐明您的职业道德和潜在的贡献。
谁要求推荐
个人建议和字符参考信件可以由教师,邻居,商业熟人,客户,供应商和其他推荐人撰写,这些推荐人可以证明申请人的技能和能力。
如何要求个人参考
如果您是要求参考的人,请确保向作者提供有关您需要的信息的明确说明,并为他们提供简历或您的技能和经验清单。您可以将信件样本发送给作者,以帮助指导自己的信。这里有建议如何要求某人给您参考。
在您的信中包括什么
个人参考书应提供有关您是谁的信息,您与您推荐的人的联系,为什么合格的信息以及具体技能他们有你认可。它还应该包括他们证明这些技能的特定示例。查看此模板,以了解有关写的内容以及如何提供引人入胜的参考的想法和建议:
致敬
写一封角色参考书时,包括一个致敬(亲爱的琼斯博士,亲爱的马修女士等)。如果您正在写一封通用信,请说“敬启者“或者不包括致敬,只是从字母的第一段开始。
第1段
字符参考信的第一段说明了您如何认识您推荐的人以及为什么您有资格撰写推荐信就业,大学或研究生院。
第2段
参考书的第二段包含有关您正在写的人的特定信息,包括为什么他们有资格,可以做出贡献以及为什么提供参考书。使用特定的示例,以表现出这些技能或素质。如有必要,请使用多个段落提供详细信息。
概括
参考书的这一部分包含一个简要摘要,内容涉及您为什么推荐该人。指出您强烈建议“该人”,“不预订”或类似的东西。
结论
参考书的结论段落包含提供更多信息的要约。在段落中包含电话号码和/或电子邮件地址,以及信函的返回地址部分(用于纸质信件)或您的签名(用于电子邮件)。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
你的名字
标题
笔记
如果您要发送电子邮件建议,请在签名中列出您的联系信息。
写个人推荐信的提示
推荐信应针对被推荐的人和涉及的职位或责任量身定制。
笔记
量身定制您的信件以适合您推荐的特定人员,并结合他或她要求您包含的信息,这一点很重要。确保专注于该人的资格。分享示例是展示该人可以完成的工作的好方法。
您的信应该描述您如何认识该人并解释为什么您推荐他们。
- 在说“是”之前仔细考虑。只有您可以在不预订的情况下推荐该人,只会说您会写建议。如果您要求写一份参考,并且不舒服地给予一个,那么礼貌地衰退参考请求。
- 遵循商业信件格式。使用官员商业信函格式写信时。如果时间是本质的,您可能会考虑发送建议电子邮件而不是一封信。查看该信息应包含的信息列表推荐信。
- 专注于职位描述。询问您为谁写信的人,以获取职位描述的副本。这样,您可以专注于职位的要求。尝试在您的信中包括职位描述中的语言。即使您正在撰写更一般的建议,您仍然可以向该人询问他们将要申请的工作类型。
- 解释你如何认识这个人,以及多长时间。使用此基本信息开始您的信。如果您很长一段时间认识这个人,请务必强调这一点。
- 专注于一个或两个特征。在您的信件中,专注于一个或两种素质,使此人非常适合工作或机会。提供特定的例子,说明人们过去证明了这些各种特征的方式。
- 保持积极。指出您认为这个人是一个有力的候选人。您可能会说:“我推荐这个人不保留。”您想帮助该候选人在其他申请人中脱颖而出。
- 分享您的联系信息。如果雇主有进一步的疑问,就可以为您与您联系。在信件结束时包括您的电子邮件地址,电话号码或两者。
- 遵循提交指南。询问您正在写这封信的人如何提交信。确保您遵循任何要求,尤其是在何时何地发送及其要求的格式(例如,PDF,物理信件等)。如果提交截止日期,请确保在到期日之前提交。
另外,审查如何为朋友写推荐信如果您正在写一封个人信。
个人推荐信示例
以下是个人参考信的示例,您可以用作信函的起点:
如果应用程序要求您列出参考文献,请在放下某人的姓名之前务必征求许可。这是您可以用于请求的示例信件:
个人参考书模板
这是个人参考信示例。下载个人参考信模板(与Google Docs和Word Online兼容),或在下面查看更多示例。
个人参考书样本(文本版本)
伊丽莎白·史密斯
1橡树街
Anytown,CA 99999
555-555-5555
[email protected]
2024年3月10日
简·琼斯
人力资源
Acme Corp
10大街10
Anytown,CA 99999
亲爱的琼斯女士,
我很高兴为梅根·布朗(Megan Brown)提供未保留的建议,以担任Acme Corp的实习生。
我认识梅根已有20多年了,从小就住在她的隔壁。她总是表现出责任和企业家精神。当她十几岁的时候,她在我们附近开了一家铲铲业务,并从街上管理了另外五个孩子的团队。我敢肯定,他们花了足够的钱来购买自己的犁……如果其中任何一个已经足够大了,可以操作它。
从那时起,我一直在关注她对业务的教育和兴趣。当然,您可以从她的成绩单和专业建议中知道,她在整个早期职业生涯中都取得了异常成功,但是您可能不知道她从解决问题和使商业构想起作用中获得的喜悦。看到她解决问题并取得成功是真的很鼓舞人心。
梅根(Megan)将成为任何组织的资产,但我知道她对贵公司有特别的热情。我很乐意回答任何问题或进一步讨论我的建议。请随时致电555-555-5555。
真挚地,
伊丽莎白·史密斯(硬拷贝的签名)
伊丽莎白·史密斯
发送参考后
邮寄,电子邮件或上传您的参考信后,请让您正在写的人知道它已提交。
如果有人给您写了参考,请不要忘记发送感谢信或通过电子邮件发送给您的参考提供商。