处理自己的业务工资单可能很棘手,因为工资/薪资税流程涉及词汇本身。这些术语是您开始从事员工薪水并开始的最重要的条款工资单。
薪水用于两个主要目的:会计,当您准备员工薪水并在业务会计系统中包括薪资金额,并在收集,付款,报告和发送时税收就业根据联邦和州税收要求征税。
即使您有会计师来进行薪资会计或使用工资单软件或工资单服务公司,也应该对通用术语感到满意。
关键要点
- 总薪酬是在扣除任何税款或扣除之前向雇员支付的赔偿。扣除和预扣后剩下的净支付是净薪水。
- 一些员工可能会受到工资扣押的约束,您必须按照每次付费的基础遵守扣押令。
- 重要的是要了解豁免和非豁免员工之间的区别,因为此状态决定了他们可能有权获得或无权获得的加班费。
- 美国劳工部要求雇主将所有工资记录保留三年。
工资单
工资单是一个一般术语,它有几个含义:
- 在一个发薪日支付给所有雇员的金额,如“我们今天早上为明天的发薪日运行。”
- 公司的财务记录与向员工支付工资和工资有关
- 员工收入的总记录一年
总薪水
总薪水是在缴纳税款或其他目的的任何扣除扣除之前向雇员支付的总付款。它以不同的方式确定受薪和小时的员工。
总薪酬是年度金额受薪员工。年工资除以当年的薪水数量,以确定薪水期间的总工资。
总工资是工人的小时费率乘以每小时员工在该薪水期间工作的小时数。加班费也包括在总工资中。
国税局(IRS)不讨论总薪酬。它使用“总收入”或“总收入”一词。这是必须在员工的收入表格W-2,他们的年工资税报告。
净支付
净薪水是雇员在所有扣押后获得的薪水,并从毛薪中扣除。这是员工的薪水金额。
净薪金的计算始于总工资,然后将联邦和州所得税的金额扣除,以及保持税(社会保障和医疗保险)。最后,取消了诸如健康计划捐款和退休计划金额之类的酌处扣除额。
薪水期
一个付款期是记录和支付员工工资的经常性时间。一些共同的工资期是:
- 每月(每年12个薪水)
- 每周(每年52个薪水)
- 每两周(每隔一周,每年26个薪水)
- 半月份(每月两次,每年24个薪水)。
一年中的薪水数量对于计算一年员工的总工资很重要。
预扣和扣除
预扣 | 扣除 |
联邦所得税 | 保险费 |
州所得税 | 退休计划捐款 |
保持税 | 工会会费 |
预扣是指从员工的薪水中获取的几种不同类型的税款:
- 联邦所得税
- FICA税(社会保障和医疗保险)
- 州所得税
扣除是其他类型的付款。大多数扣除量不会影响员工应税收入的数量,但有些被认为是税前的。从员工的总收入中减去这些,以减少其应税收入。例子是退休计划捐款和一些医疗保健费用。
员工的联邦所得税预扣是通过使用有关的信息来确定的表格W-4由雇员雇用的雇员完成,并通过州W-4或其他税收表征收州所得税。
笔记
不必被雇员批准,因为法律要求这些金额。但是,除了法院下令扣除的扣除外,员工的薪水都必须由雇员书面批准。
工资装饰
一些员工必须进行第三种付款。法院有时会发布诸如学生贷款,小额索赔判决,子女抚养费或其他雇员所欠其他金额的债务订单。如果您收到订单订购企业以装饰工资的装饰通知,则必须遵守该订单。装饰通常是按每次付费进行的,因此您必须将其添加到扣除列表中。
受薪与小时员工
“受薪员工”和“小时员工”一词与这些员工的付款方式特别相关。受薪员工的年薪为年薪,而每小时员工的工作时间是他们工作时间的小时费用。
随着时间的推移
随着时间的推移是每周工作40个小时,周末工作或其他额外金额的小时员工支付的额外金额。加班时间必须以一半半倍的薪水支付,该人的每小时工资率是在工作周中工作超过40个小时的员工。当然,您可以以更高的价格加班。
每小时和受薪员工的加班时间有所不同。大多数受薪员工都免于加时赛,但是您的业务可能需要加班费低薪豁免员工。
豁免与非豁免员工
豁免意思是“免于加班”。豁免和非豁免员工通常按照他们所做的工作进行分类。大多数豁免员工从事专业,管理或执行职位工作,有时被称为“白领豁免”。
但是,并非所有的“白领”专业人员都免于加班。他们必须超过每周684美元的标准工资水平(每年为35,568美元才能为全年工人提供豁免)。如果豁免雇员每周的支付不到684美元,则必须加班。
其他工人被认为是非豁免的,您必须加班。除非雇主可以证明豁免,否则工人被认为是无豁免和有资格加班的。
受薪员工 | 小时的员工 |
根据年度付款 | 以小时费用支付 |
可以根据特定职位豁免 | 永不豁免 |
低薪薪金员工必须获得加班费 | 始终收到加时赛的额外薪水 |
赔偿
员工赔偿是经常使用的术语,而不是“付款”,但这是一个更一般的术语,其中包括其他向员工付款。某些类型的薪酬应征税。
这些类型的付款是应纳税的,因此您必须在进行薪资核算时将其分开,并将其包括在员工的当年应税工资中。您必须在员工的W-2表格上报告这些工资。
常见问题(常见问题解答)
雇主可以开除拥有工资的雇员吗?
联邦法律保护雇员免于被解雇,因为他们的工资已经扣押了一个债务,并且它限制了每周可以从员工的薪水中扣除多少。
几年来,每两周的员工有27个时期。我该如何处理?
您有几个替代方案来支付额外的27薪。要记住的这两个重要的事情是,您不会太复杂,并且如果您对薪水进行任何更改,您一定会通知员工。